Relai Local de Gestion Assistant(e) Technico-Administratif(ve) (HF)

Rattaché(e) au Responsable Gouvernance et Administratif le(a) Relai Local de Gestion traite les processus administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Territoire et des équipes opérationnelles notamment dans les domaines suivants :

Ressources Humaines

• Saisir contrôler et valider les données RH (Éléments Variables de Paie Astreintes Heures supplémentaires )

• Effectuer la clôture de fin de mois et les éventuelles régularisations

• Saisir les commandes dIntérim après contrôle des factures émises par les Entreprises de Travail Temporaire

• Planifier suivre et remettre aux agents concernés les convocations de la Médecine du Travail

• Etre le relai RH sur place : recueille et traite les demandes en lien avec la RH de Région

• Effectuer les réservations de transport et dhébergement pour les salariés dans le cadre de la formation.

• Aider le service RH et le Préventeur de la Région sur le suivi des habilitations sécurité.

Suivi Travaux

• Venir en support à lexploitation pour le suivi des travaux : suivi des devis impayés relance impayés via PHAROS et TRAVO

Achats

• Participer à la gestion des outils et matériels de téléphonie / informatiques en relation avec les interlocuteurs régionaux ou nationaux

• Réaliser les commandes et gérer les stocks de fournitures de bureaux

• Venir en appui pour la saisie des commandes achats

• Venir en appui sur la gestion administrative du magasin

Moyens Généraux

• Participer à lorganisation de déplacement ou dévènements internes / externes (gestion des participants réservation de restaurants ou traiteurs hébergements transports) dans le respect des consignes du Groupe.

• Venir en appui pour la gestion des véhicules

Sécurité 

• Appliquer les consignes de Sécurité du Groupe

• Participer au pilotage des contrôles réglementaires (électriques levage EPI etc.) : 

  • organisation et planification des contrôles avec les prestataires les responsables de sites et les équipes terrain chargées daccueillir les techniciens ;

  • réception et compilation des rapports ;

  • extraction et suivi des non-conformités en coordination avec les services

Secrétariat

• Prise de rendez vous et rédaction de courriers

• Réalisation de documents et base de données sous Google Sheet 

• Assurer le suivi et la traçabilité des dossiers traités en prenant les initiatives nécessaires pour garantir leur bon avancement dans les délais impartis

• Saisie de données dans des outils métiers

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur lensemble des sites exploités par lentreprise

• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

De plus le(a) Relai Local de Gestion peut être amené(e) à réaliser en cas de besoin pour renfort ou remplacement ponctuel toutes autres tâches entrant dans le domaine de compétence de la Direction de la Société des Eaux de la Métropole Nîmoise.

Vous serez basé à Nîmes et vous serez amené(e) à intervenir sur lensemble du périmètre du territoire.

Qualifications :

Formation - Expérience professionnelle

Titulaire dun BAC à BAC 3  dans le domaine du secrétariat / administration des entreprises. Expérience confirmée de 5 / 10 ans dans un poste similaire.

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Aisance dans lutilisation et la prise en main des outils informatiques (Chronotime ITC NEO Travel TravO Pharos) outils de bureautique (Suite Google)

• Organisation méthode et autonomie Bonne capacité danalyse

• Sens du service client Capacité dadaptation et découte Goût du travail en équipe

• Sens de la communication et de la confidentialité

Critères indispensables

Permis B

Informations supplémentaires :

Présent sur les cinq continents Veolia a pour ambition de devenir lentreprise de référence de la transformation écologique. Lactivité Eau de Veolia en France accompagne les collectivités et les industriels dans la gestion des services deau de dépollution et de valorisation des eaux usées. Nous facilitons laccès aux ressources contribuons à leur préservation et à leur renouvellement au plus près des territoires.

Pourquoi nous rejoindre

• De nombreux engagements pour garantir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle 

• Des opportunités dévolution au sein du Groupe Veolia en France et à linternational

• Des formations régulières pour accompagner votre progression professionnelle

• Une entreprise engagée pour intégrer lintelligence artificielle dans ses métiers au service de la performance collective

• Un management à lécoute qui encourage les initiatives individuelles et collectives dans un environnement de travail bienveillant

• Une vigilance permanente pour assurer les conditions de votre sécurité au travail

Chez Veolia vous apprécierez 

Une politique de rémunération complète et attractive : 

• Une rémunération attractive sur 135 mois et des primes diverses 

• Une revalorisation de salaire automatique tous les 2 ans

• Des tickets restaurants

• Une prime deau 

• Un intéressement et une participation 

• Un plan dépargne entreprise avantageux 

• De nombreux avantages sociaux : CSE famille mutuelle et prévoyance santé attractives 

Notre engagement en faveur de léquilibre vie professionnelle / vie privée de nos collaborateurs : 

• 36 jours de congés 

• 2 jours de télétravail possibles par semaine 

Une facilitation des modes de transport : 100% de labonnement aux transports urbains remboursés

Rémunération : selon profil : entre 28 et 33 K

En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time