Records Manager Sénior Gestionnaire Documentaire Sénior FH
Saint-Rémy-lès-Chevreuse - France
Job Summary
En tant que Records Manager Senior / Gestionnaire Documentaire Senior vous êtes un acteur clé de la gouvernance de linformation chez GTT.
Dans un contexte de transformation digitale et de déploiement des usages Microsoft 365 vous accompagnez les directions métiers dans lorganisation la maîtrise et la valorisation de leurs informations tout au long de leur cycle de vie.
Vous contribuez à la définition et à la mise en œuvre des pratiques de gouvernance documentaire afin de garantir la qualité la conformité la sécurité et laccessibilité des informations de lentreprise.
Dans ce poste vous serez amené(e) à :
Déployer et maintenir la politique documentaire au sein des directions en alignement avec la stratégie de digitalisation et les exigences normatives (ISO 9001 ISO 15489 ISO 30301 ISO 27001)
Organiser et superviser la gestion des espaces documentaires (SharePoint Teams GED) : arborescences plans de classement métadonnées modèles et cycles de vie des documents
Veiller à la conformité documentaire à la qualité des informations à la sécurité et à laccessibilité des documents pour lensemble des utilisateurs
Participer à lamélioration continue du système de management de la gestion documentaire et à lélaboration dindicateurs de performance
Accompagner et former les collaborateurs et collaboratrices à lusage des outils documentaires animer la communauté des gestionnaires et diffuser les bonnes pratiques
Contribuer à des projets transverses de digitalisation de refonte despaces de migration et de sécurisation de linformation
Préparer et suivre les audits internes détecter les non-conformités documentaires et piloter les actions correctives
Qualifications :
Pour réussir dans ce poste la personne recrutée dispose :
- Bac5 en gestion de linformation records management archivistique documentation qualité ou équivalent.
- Expérience confirmée en gouvernance documentaire records management ou gestion de linformation au sein dun environnement dentreprise.
- Expérience significative dans des projets de transformation ou de digitalisation documentaire.
- Maîtrise des environnements Microsoft 365 (SharePoint Teams OneDrive) et des solutions GED/ECM ; la connaissance de Purview est un atout.
- Bonne connaissance des enjeux de gouvernance documentaire de cycle de vie de linformation et de conformité documentaire.
- Connaissance des normes ISO 9001 ISO 15489 ISO 30301 et notions ISO 27001.
- Capacité à accompagner les métiers à travailler en transverse et à conduire le changement
- Anglais professionnel requis.
Chez GTT nous favorisons un environnement de travail inclusif dans lequel chaque talent peut sépanouir et contribuer pleinement à la réussite collective.
Toutes les candidatures sont étudiées avec attention dans le respect de légalité des chances.
Informations supplémentaires :
Ce que nous proposons :
- Contrat CDI statut cadre à pourvoir dès que possible
- Forfait jours 14 RTT par an
- Une fixe selon profil et rémunération variable incluant primes de participation/intéressement et bonus sur objectif
- Restaurant dentreprise
- Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%
Site accessible via RER B et C et lignes de Transilien N et U - Navettes gratuites mises à disposition pour les collaborateurs depuis les gares de St Remy-les Chevreuse et de Versailles Chantiers
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
About Company
GTT, groupe de technologie et d’ingénierieGTT est l’expert mondial des systèmes de confinement cryogénique à membranes dédiés au transport et au stockage des gaz liquéfiés, et en particulier du GNL (gaz naturel liquéfié). La majeure partie de son activité est aujourd’hui dédiée à l’éq ... View more