Project Manager, Human Spaceflight and Satellites | Chef de projet, vols spatiaux habités et satellites

Vast recherche un(e) Chef de projet Vols spatiaux habités et satellites rattaché(e) au Directeur des programmes européens et des ventes.

Ce poste consiste à piloter les activités de prospection de réponse aux appels doffres de déploiement des campagnes commerciales et de suivi des programmes européens liés aux vols spatiaux habités et aux systèmes satellitaires.

En étroite collaboration avec les équipes de développement commercial dingénierie et de gestion de mission du siège de Vast le/la titulaire du poste assurera linterface technique et programmatique entre les clients et partenaires européens et le site de Long Beach en Californie.

Vast Europe est une équipe à taille humaine travaillant en étroite collaboration avec ses clients : agences spatiales gouvernements grands groupes industriels et clients privés à travers lEurope. Le/la candidat(e) idéal(e) sera amené(e) à jongler entre la gestion des propositions lexécution des programmes la coordination technique avec le siège et les échanges directs avec les clients parfois au cours dune même semaine.

Cette polyvalence est pleinement assumée et nous recherchons une personne qui y voit un atout plutôt quune contrainte. Ce poste implique une collaboration étroite avec les équipes dingénierie de gestion de mission juridiques et financières du siège.

Il sagit dun poste à temps plein en CDI basé dans notre bureau de Paris siège européen de Vast. Rémunération selon profil et expérience.

• Piloter la préparation et la gestion des propositions offres et réponses aux appels doffres institutionnels (notamment auprès de lESA des agences spatiales nationales et des institutions européennes) ainsi que des opportunités commerciales en coordonnant les contributions des équipes dingénierie de gestion de mission juridiques et financières du siège.
• Assurer une veille active sur les programmes institutionnels européens les cycles de financement et les opportunités dapprovisionnement pertinents pour Vast et contribuer à la stratégie de conquête de marchés aux côtés du Directeur des programmes et des ventes européens.
• Gérer les calendriers livrables jalons et la coordination interne des campagnes commerciales européennes et des programmes en phase de démarrage dans les domaines des vols spatiaux habités ( notamment les missions dastronautes privés Haven-1 et Haven-2) ainsi que des activités satellitaires.
• Traduire les exigences des clients en données exploitables pour les équipes dingénierie et de gestion de mission du siège et restituer aux clients les contraintes techniques et programmatiques de manière claire et structurée.
• Préparer et tenir à jour les supports de présentation descriptifs techniques et documentations de programme destinés aux interlocuteurs institutionnels et commerciaux européens.
• Soutenir les réunions clients les échanges techniques et les négociations avec les agences maîtres dœuvre et clients commerciaux en intervenant le cas échéant en qualité dingénieur commercial en pleine coordination avec les équipes de développement commercial basées aux États-Unis.
• Représenter Vast lors de conférences européennes journées sectorielles événements organisés par les agences et autres rencontres relevant de lécosystème spatial européen.
• Assurer selon les délégations reçues lintérim du Directeur des programmes et des ventes européens sur les sujets liés aux programmes et aux appels doffres et contribuer à lintégration ainsi quau développement des membres juniors de léquipe.
• Apporter un soutien à léquipe élargie de Vast Europe dans le cadre dactivités connexes notamment en matière de relations institutionnelles et de développement de partenariats industriels selon les priorités.

• Diplôme de niveau licence ou supérieur en ingénierie sciences discipline technique commerce ou domaine connexe.
• Plus de 5 ans dexpérience en gestion de programmes gestion dappels doffres et de soumissions ou gestion de projets orientés client dans le secteur spatial ou aérospatial.
• Expérience directe auprès de clients institutionnels européens et bonne connaissance des processus dachat public et dapprovisionnement notamment auprès de lESA de lUnion européenne et/ou des agences spatiales nationales.
• Expérience avérée comme interface principale entre un programme et un client externe tant sur les aspects techniques que managériaux.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
• Maîtrise professionnelle de langlais indispensable. Maitrise du francais et/ou dautres langues européennes fortement souhaitée.
• Autorisation légale de travailler en France requise.

• Diplôme de niveau master ou équivalent en ingénierie sciences commerce ou domaine connexe.
• Maîtrise professionnelle du français ; la connaissance dautres langues européennes constitue un atout.
• Expérience des programmes ou missions de vols spatiaux habités incluant une bonne connaissance des fournisseurs de véhicules habités et des campagnes dintégration au lancement.
• Expérience auprès de clients institutionnels et commerciaux.
• Solides compétences en rédaction technique et en rédaction de propositions notamment en matière de documentation dinterfaces multipartites et de programmes complexes.
• Expérience dans un environnement de start-up ou de petite structure avec la capacité de travailler de manière autonome lorsque nécessaire.
• Solides compétences en négociation priorisation et coordination interfonctionnelle avec la capacité de sadapter rapidement à des changements de cap stratégique.

• Disponibilité pour des déplacements professionnels fréquents jusquà 50 % du temps principalement en Europe et ponctuellement au siège de Vast à Long Beach dans le respect des règles applicables relatives au temps de travail et aux temps de repos.
• Capacité à participer ponctuellement à des réunions en dehors des horaires habituels afin de tenir compte des fuseaux horaires ou de soutenir des étapes critiques des missions dans le respect de la législation applicable.

Vast is looking for a Project Manager Human Spaceflight and Satellites to serve in a hands-on program and business development role supporting the capture bidding and execution of European sales campaigns and program activities across both human spaceflight and satellite systems. The Project Manager will report to the Director European Programs and Sales and work in full coordination with the dedicated USA business development engineering and mission management teams and will act as a key programmatic and technical interface between European customers and partners and Vast HQ in Long Beach California USA.

Vast Europe is a small nimble team operating close to our customers: space agencies governments industrial primes and private clients across Europe. This is not a narrowly scoped role. You will wear multiple hats by design moving between proposal management program execution technical coordination with HQ and direct customer engagement sometimes all in the same week. We consider this breadth a feature of the role and we are looking for someone who does too.

Key Responsibilities

• Lead the preparation and management of proposals offers and responses to institutional tenders (ESA national space agencies and European institutions) as well as commercial opportunities coordinating inputs from Vast HQ engineering mission management legal and finance teams.
• Provide project management for European sales campaigns and early-stage programs across human spaceflight (e.g. private astronaut missions Haven-1 Haven-2) and satellite activities owning schedules deliverables milestones and internal coordination.
• Serve as a programmatic and technical interface between European customers and partners and Vast HQ teams in Long Beach translating customer requirements into actionable inputs for engineering and mission management and vice versa.
• Support customer meetings technical exchanges and negotiations with agencies primes and commercial customers acting in a sales engineer capacity where needed in full coordination with the dedicated USA business development teams.
• Prepare and maintain high-quality presentation materials technical narratives and program documentation tailored to European institutional and commercial audiences.
• Track European institutional programs funding cycles and procurement opportunities relevant to Vast and contribute to capture strategy with the Director European Programs and Sales.
• Deputize for the Director European Programs and Sales on program and bid matters as delegated and support the onboarding and development of junior team members.
• Represent Vast at European conferences industry days and agency events.
• Support the wider Vast Europe team across adjacent workstreams including institutional relations and industrial partnership development as priorities require.

Candidate Profile

A mid-career space program or capture professional with a track record of supporting and winning work with European institutional customers who is equally comfortable running a bid coordinating engineers across time zones and sitting across the table from an agency delegation. The ideal candidate combines strong programmatic discipline with commercial instinct and thrives with the autonomy and ambiguity of a small office backed by a fast-moving US headquarters.

Required Qualifications & Experience

• Bachelors degree in engineering science or a related technical or business discipline.
• Minimum 57 years of experience in program management capture and bid management or customer-facing project management in the space or aerospace industry.
• Direct experience with European institutional customers and procurement processes (ESA EU and/or national space agencies).
• Experience acting as a primary interface between a company or program and an external customer at both technical and management levels.
• Excellent stakeholder management and communication skills.
• Fluency in English required. Fluency in French will be considered a strong plus. Fluency in other European languages appreciated
• Strong written communication skills in English including briefs summaries and proposal inputs.
• Strong organizational skills and proficiency with spreadsheets and presentation tools for analysis and reporting.
• Eligibility to work in France.

Preferred Skills & Experience

• Masters degree in an engineering science or business discipline.
• Experience with human spaceflight programs or missions and familiarity with crewed vehicle providers and launch integration campaigns.
• Experience with a CRM (Salesforce or similar) and research or list-building tools.
• Experience spanning both institutional and commercial space customers.
• Excellent technical and proposal writing skills including multi-party interface and program documentation.
• Professional proficiency in French; additional European languages are a plus.
• Experience thriving in a startup or small-office environment comfortable operating independently and as a one-person team when needed.
• Strong negotiation prioritization and cross-functional coordination skills with the flexibility to adjust to abrupt changes in strategic direction.
• Passion for the space industry and for changing business-as-usual paradigms.

Additional Requirements

• Ability to travel up to 50% of the time primarily within Europe.
• Willingness to accommodate meetings across European and US Pacific time zones and to work occasional evenings or weekends in support of critical mission milestones.