Project Coordinator Assistant – Stage (6 mois) Juillet 2026 (FHNB)

Vous ferez partie de léquipe Brand & Portfolio Management un groupe diversifié dexpertes en jeux vidéo qui soutient les projets et les équipes de direction à travers Ubisoft. Des analystes de marché et spécialistes des audiences aux expertes en genres et chercheureuses en histoire léquipe apporte une connaissance approfondie des attentes des joueureuses des tendances du secteur et des dynamiques de marché. En travaillant étroitement avec ces profils au quotidien vous devrez faire preuve dune véritable passion pour les jeux vidéo dune curiosité pour lindustrie et dune envie de vous enrichir continuellement de leur expertise.

Sous la responsabilité de la Product & Portfolio Senior Project Manager vous contribuerez à la coordination et au suivi de plusieurs projets transversaux portant sur des thématiques variées notamment des initiatives liées aux jeux la création de processus le développement de plateformes la documentation et la coordination interne.
Ce stage vous offrira une exposition à différents aspects de la coordination de projets dans un environnement créatif et stratégique tout en incluant un soutien sur certaines tâches administratives liées aux opérations de léquipe et à la gestion de projets.
Vos principales missions seront les suivantes :

• Soutenir la coordination et le suivi de plusieurs projets transversaux portant sur différentes thématiques notamment des projets liés aux jeux des initiatives en lien avec les plateformes la création de processus la documentation et les flux de travail internes ;
• Aider à structurer linformation suivre les actions préparer des synthèses mettre à jour les documents de projet et maintenir la visibilité sur les jalons clés les décisions les risques et les prochaines étapes ;
• Assister la manager dans la gestion quotidienne de ses projets notamment la préparation des réunions la prise de notes les relances la coordination des parties prenantes et la consolidation des contributions ;
• Contribuer à la préparation de présentations de supports de reporting de mises à jour de projets et de documents de communication interne ;
• Soutenir la création lamélioration et la simplification de processus de modèles de tableaux de suivi et de documentation afin daider les équipes à travailler plus efficacement ;
• Assister sur certaines tâches administratives et de coordination liées aux opérations de léquipe à la planification au suivi à la documentation et à la logistique des projets.

Qualifications :

• Etudiante vous suivez une cursus denseignement supérieur avec une spécialisation en gestion de projet communication commerce ou équivalent ;
• Vous êtes reconnue pour vos compétences organisationnelles votre souci du détail et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
• Vous avez la capacité de travailler en collaboration avec de multiples parties prenantes (équipes techniques production et métier) ;
• Vous avez un intérêt pour travailler à la fois sur des projets stratégiques et sur le suivi opérationnel ;
• Vous avez un niveau danglais courant à lécrit comme à loral ;
• Joueureuse ou non vous portez un fort intérêt pour lindustrie du jeu vidéo !

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Enfin un entretien physique ou en visio via Teams sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern