Portfolio Management Assistant Stage (6 mois) Janvier 2027 (FHNB)

Au sein du Global Publishing vous rejoindrez léquipe Portfolio Management qui pilote le suivi du portefeuille de projets facilite la gouvernance et fournit les analyses nécessaires à la prise de décision des équipes et du management. 

Suivi et mise à jour des projets du portefeuille

• Mettre à jour les fichiers de suivi des projets (Excel PowerPoint Power BI)

Reporting et tableaux de bord

• Participer à lélaboration de Business Case servant à la décision (matrice BCG par ex) 
• Rassembler et vérifier des données venant de différentes équipes avant de les intégrer dans des rapports
• Mettre à jour des tableaux de bord simples (Excel ou outils internes) avec les dernières données
• Participer à la préparation des supports de présentation pour les réunions de pilotage (slides synthèses)

Coordination et support aux équipes

• Rédiger les comptes-rendus de réunions et les diffuser aux bonnes parties prenantes
• Participer à lorganisation logistique des points de suivi (invitations agenda documents à préparer)
• Proposer des petites améliorations sur les outils ou façons de faire au fil de lexpérience du stage.

Qualifications :

• Vous êtes étudiante en école de commerce et justifiez idéalement dune première expérience en gestion de projet PMO stratégie conseil ou analyse de données.
• Vous êtes à laise avec les outils bureautiques en particulier Excel PowerPoint & Power BI.
• Vous êtes rigoureuxse organisée et dotée dun bon esprit danalyse.
• Vous êtes capable de synthétiser des informations provenant de multiples interlocuteurrices.
• Vous êtes dotée dun bon relationnel et êtes à laise dans le travail en équipe.
• Vous êtes curieuxse proactifve et désireuxse de découvrir les activités de pilotage de projets et de portefeuille.
• Vous êtes dotée dun bon niveau danglais à lécrit comme à loral.

Informations supplémentaires :

Processus de recrutement

Si votre candidature est retenue vous serez contactée dans un premier temps par une représentante de notre équipe Campus pour un échange téléphonique afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

Si cet échange est concluant un entretien en présentiel ou en visio sera par la suite organisé avec votre future tuteurtrice de stage.

Enfin un dernier entretien plus court sera organisé avec un Senior Portfolio Manager.

Avantages en tant que stagiaire chez Ubisoft

• Gratification de stage selon le niveau détudes
• Carte Titres Restaurant Swile remboursement de 50 % du titre de transport 1 RTT par mois
• Réduction billetterie (concerts/spectacles) accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels

Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

En tant quemployeur Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités daccès à lemploi sans distinction de genre ethnicité religion orientation sexuelle statut social handicap et dâge.

Boîte à questions Ubisoft

Comment préparer ma candidature chez Ubisoft

Dans un premier temps lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour cette opportunité !  Un CV personnalisé et détaillé vous permettra à coup sûr de vous démarquer

Lettre de motivation ou pas A choisir nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre motivation à candidater plutôt quun texte générique copié/collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature.

Nhésitez à consulter notre article JobTeaser pour plus de conseils !

Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft

Nous comptons dans nos rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées que ce soit par leurs spécialités leurs métiers ou par le divertissement en général.

A quoi mattendre lors dun stage ou dune alternance chez Ubisoft 

Dès vos premiers jours vous bénéficierez dune Welcome Session vous présentant Ubisoft son organisation et votre environnement de travail pour les prochains mois. Votre tuteurrice et votre équipe vous accompagneront au quotidien dans les premières semaines comme tout au long de votre expérience !

Une fois autonome vos missions seront responsabilisantes et variées peu importe le type de contrat. Travailler chez Ubisoft signifie travailler sur de vrais projets à mener au jour le jour.

Un groupe Teams dédié vous permettra par ailleurs déchanger avec les autres stagiaires et alternantes.

Quels sont les engagements sociétaux dUbisoft 

Nous cherchons à enrichir la vie des joueurs et joueuses par la création dexpériences de jeu originales et mémorables et en nous appliquant à toujours améliorer limpact positif de nos jeux. Afin dy parvenir nous créons un environnement de travail plus sûr et inclusif nous soutenons les communautés dans lesquelles Ubisoft opère par le biais dinitiatives caritatives et nous nous efforçons de réduire limpact environnemental de nos activités. Pour en savoir plus rendez-vous sur la page Impact Sociétal.

Je suis en situation de handicap comment postuler

Toutes nos équipes recrutement ont été sensibilisées aux sujets du handicap. Vous pouvez donc postuler normalement via notre plateforme SmartRecruiters en joignant votre CV et lettre de motivation. Si vous avez besoin dune adaptation du processus de recrutement notamment lorsque celui-ci implique des entretiens vidéo précisez-le lors de votre candidature et/ou contactez léquipe Mission Handicap par mail ().

Remote Work :

No

Employment Type :

Intern