Payroll Assistant CDD 6 mois (HFX)

Ta mission : 

Tu seras chargé(e) de coordonner les paies mensuelles en France et aussi à linternational pour 4 pays (Danemark Allemagne Italie et Espagne).

Tu assureras les fonctions clés des ressources humaines de la paie mensuelle au suivi administratif RH et tu seras le garant de la conformité RH au quotidien.

En étroite collaboration avec léquipe RH (Business partner DRH Learning manager) mais également au contact dautres services comme la Finance et la Compta tu auras les missions suivantes : 

Gestion administrative RH : 

• Rédaction des contrats avenants courriers RH

• Suivi de lembauche des CDI et CDD : DPAE adhésion mutuelle

• Suivi des visites médicales dembauche et périodiques

• Suivi de lembauche des stagiaires et des alternants  : gestion du contrat avec les écoles transmissions OPCO

• Suivi des échéances (maladie maternité congés parentaux etc)

• Suivi des dossiers de prévoyance

• Offboarding : gestion des départs et soldes de tout compte

Gestion de la paie :

• Collecter préparer et transmettre les variables de paie aux différentes prestataires en les saisissant directement dans le SIRH lorsque cela est requis

• Vérifier la paie afin de détecter déventuelles erreurs et sassurer que toutes les données ont bien été traitées

• Gérer et commander les tickets restaurant 

• Gérer nos différents prestataires de services de paie externalisés

• Rester en veille sur les évolutions légales et être force de proposition sur déventuelles innovations de nos processus RH actuels

Suivi data et SIRH : 

• Etre garant de la mise à jour et de la fiabilité des données RH

• Enregistrer les données salariales dans le SIRH (données personnelles variables de paie enregistrements des arrêts maladie et de certaines absences)

• Exporter et analyser la data RH (calcul dindicateurs comme le suivi deffectifs  lanalyse Egapro)

Facturation : 

• Suivi et enregistrement des factures au sein de notre outil comptable (factures de prestation paie doffice management)

Qualifications :

Qualifications : 

• Une expérience significative en paie et ADP : Tu justifies de 2 à 3 ans dexpérience en gestion de la paie et administration du personnel idéalement dans un environnement scale-up ou en forte croissance.

• Le goût des chiffres et du détail : Tu es reconnu.e pour ton niveau élevé dattention aux détails ton esprit analytique et ton aisance avec le calcul. Tu es capable déquilibrer de rapprocher les salaires et de repérer la moindre anomalie.

• Un profil structuré et organisé : Autonome et tu as de solides compétences en gestion du temps pour piloter de front ladministration RH la paie et le suivi de la facturation tout en respectant des deadlines mensuelles strictes.

• Curiosité et veille légale : Tu maintiens tes connaissances à jour sur les lois et réglementations de la paie en France. tu as envie de découvrir ou de monter en compétences sur la gestion de la paie à linternational (Allemagne Espagne Italie Danemark).

• Esprit déquipe et posture Customer Centric : Tu as dexcellentes compétences interpersonnelles et une forte orientation service client : les collaborateurs sont tes clients internes ! Tu sais faire preuve de diplomatie de flexibilité et dune discrétion absolue (confidentialité RH).

• Skills linguistiques & Outils : Tu maîtrises le français et tu as un bon niveau danglais (oral et écrit) pour échanger au quotidien avec nos prestataires internationaux. Tu es à laise avec la data et les SIRH.

CDD de 6 mois à partir de mi-septembre idéalement

4 à 5 jours de présentiel sur Paris 8ème

Informations supplémentaires :

Chez JobTeaser sois prête à

• Rejoindre une entreprise avec un impact concret sur la nouvelle génération.
• Partager un même socle de valeurs avec tous nos collaborateurs à travers lEurope : #Committed #OneTeam #DrivEn.
• Participer à notre vie interne pleine de dynamisme à laquelle tu pourras contribuer si tu le souhaites (all-hands soirées locales afterworks team-buildings etc.).
• Bénéficier de notre Family Care Policy : 4 jours offerts sur le mois de retour de congé maternité ou paternité 3 jours enfant malade par an et dautres dispositifs pour accompagner les parents.
• Prendre soin de ta santé mentale avec Moka Care : 4 séances financées par an et par collaborateur (et un accompagnement supplémentaire en cas de situations personnelles difficiles) ainsi que des ateliers réguliers pour les managers en partenariat avec Moka Care et Alan.
• Faire entendre ta voix : notre Take Care Survey (2 fois par an) nous permet de recueillir ton avis sur la collaboration entre équipes et plus largement sur la vie de lentreprise.
• Préserver ton temps de concentration avec nos mercredis matin sans réunions.
• Travailler main dans la main avec notre CSE impliqué dans lamélioration continue de la vie au travail et des avantages proposés (plateforme HappyPal)
• Profiter des essentiels : RTT mutuelle carte tickets-restaurants prime vacances remboursement à 50% des transports.
• Être fiere : 88% de nos collaborateurs déclarent être fieres de travailler dans leur équipe chez JobTeaser (Internal Take Care Survey novembre 2024).

Les prochaines étapes

Afin didentifier le candidat idéal nous avons mis en place un processus de recrutement complet avec la possibilité dapprendre à connaître tous les futurs membres clés de ton équipe. Entre chaque étape tu recevras toujours un retour de notre équipe Talent Acquisition.

1. Un premier échange de 30 minutes avec Emilie notre recruteuse pour apprendre à te connaître
2. Un entretien avec ta future manager Clémence pour échanger sur ton expérience et motivations
3. Un entretien de focus qui inclut un business case avec Anne-Laure notre Payroll & HRIS Specialist pour tester tes hard skills
4. Bienvenue à JobTeaser

Nous nous engageons à créer un environnement de travail où chacun se sent à laise. Nous encourageons la diversité au sein de nos équipes et chaque candidature que nous recevons est examinée dans le cadre dun processus unique préétabli et basé sur les compétences.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time