Operations Assistant (HF)

Job&Talent France recrute pour lun de ses clients un(e) Operations Assistant afin daccompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations.

Vous aimez les journées rythmées les missions variées et les environnements où lorganisation est essentielle Vous recherchez un poste qui vous permettra dintervenir aussi bien sur des sujets administratifs RH logistiques que sur la vie dun site Alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons une personne curieuse investie et prête à apprendre capable de sadapter rapidement à un environnement exigeant où la réactivité et la rigueur font la différence.

En véritable support opérationnel vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées :

• Gérer le SIRH (Horoquartz) : création des dossiers collaborateurs (CDI et intérimaires) intégration des nouveaux arrivants suivi des absences retards et fins de contrat.

• Assurer le contrôle et la fiabilité des données administratives.

• Enregistrer les formations et participer au suivi administratif RH.

• Assurer le suivi des amendes collaborateurs.

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des différents prestataires.

• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs.

• Gérer les commandes de fournitures et de Welcome Packs.

• Suivre les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.

• Planifier les interventions des prestataires externes.

• Veiller au bon fonctionnement des services généraux du site.

• Participer à lintégration des nouveaux collaborateurs.

• Contribuer à lorganisation et à lanimation des événements internes.

• Collaborer quotidiennement avec les équipes RH et opérationnelles afin dassurer la continuité des activités.

• Durée de travail : 35H/semaine

• Jours travaillés : Du lundi au vendredi

• Horaires de travail : 8H30-16H30

Taux horaire : 1500 brut de lheure

• Ticket Restaurant (sur la base de 8 )

• CET rémunéré à 10%

• Une mission polyvalente au cœur des opérations dun site en pleine activité.

• Une prise de poste rapide.

• Un accompagnement à votre montée en compétences.

• Une équipe dynamique bienveillante et un environnement où votre implication sera rapidement valorisée.

Vous disposez idéalement dune première expérience en assistanat administration RH ou gestion opérationnelle.

Au-delà de votre parcours cest votre personnalité qui fera la différence :

• Vous êtes organisé(e) rigoureux(se) et méthodique.

• Vous aimez apprendre et développer de nouvelles compétences.

• Vous appréciez les missions polyvalentes et savez passer dun sujet à un autre avec efficacité.

• Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.

• Vous êtes à laise avec les outils informatiques ; la connaissance dHoroquartz est un plus mais une formation sera assurée.
  

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions

• Indemnités de congés payés

• Mutuelle à partir de 414 heures de travail

• Prévoyance

• Avantage FASTT aimez être au cœur de laction coordonner plusieurs sujets à la fois et faire avancer les choses

  Nattendez plus rejoignez-nous et participez pleinement au bon fonctionnement dun site où aucune journée ne se ressemble.

  cliquez sur Postuler et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !