Vous aimez accompagner les habitants dans les moments qui comptent le plus de leur vie Vous appréciez le contact avec le public les missions administratives exigeantes et les journées où aucune situation ne ressemble à la précédente Alors vous pourriez bien trouver votre place au sein de notre équipe. En tant quOfficier détat civil vous contribuez chaque jour à garantir un service public de qualité tout en accompagnant les administrés avec professionnalisme bienveillance et rigueur.
Qui sommes-nous
Trappes ville solidaire et dynamique des Yvelines est un territoire en pleine transformation qui place lhumain et linnovation au cœur de ses projets.
Fière de ses 34 000 habitants elle sappuie sur une jeunesse engagée des partenariats prestigieux et des initiatives écologiques exemplaires comme son réseau de chaleur-géothermie.
Bordée par la forêt domaniale de Port-Royal et la base de loisirs de SQY Trappes offre un cadre de vie agréable et une riche palette de services de proximité.
Avec des valeurs fortes de progrès et de solidarité la ville agit pour simplifier la vie de ses habitants et répondre aux besoins de chacun en particulier des plus vulnérables. Trappes cest une ville vivante et ambitieuse où chaque jour est une nouvelle opportunité de construire un avenir collectif.
Venez découvrir ce territoire attachant et ses nombreuses opportunités !
Votre mission au quotidien
Au sein de la Direction des Affaires Générales vous rejoignez le pôle État civil une équipe investie qui accompagne les habitants dans les grands moments de leur vie. Vous exercez un métier où la précision lécoute et le sens du service public sont indispensables.
Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité en renseignant les administrés en les orientant dans leurs démarches et en leur apportant des réponses adaptées à leur situation. Vous représentez la collectivité avec professionnalisme bienveillance et discrétion tout en veillant à offrir un accueil fluide et efficace.
Vous êtes chargé dinstruire de contrôler et de rédiger les actes détat civil relatifs aux naissances reconnaissances mariages décès et autres événements de la vie civile. Vous vérifiez la conformité des pièces justificatives garantissez le respect de la réglementation et assurez la sécurisation juridique de chaque dossier traité.
Vous réalisez la délivrance des livrets de famille assurez la tenue la mise à jour et la conservation des registres détat civil tout en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations enregistrées.
Vous prenez en charge les dossiers de mariage de leur constitution jusquà leur préparation administrative. Vous contrôlez les conditions légales appliquez la législation française ainsi que les dispositions de droit international lorsque cela est nécessaire et participez à la bonne organisation des cérémonies célébrées en mairie.
Vous instruisez également les PACS les changements didentité les rectifications administratives ainsi que les demandes dématérialisées via le dispositif COMEDEC en garantissant le respect des délais la confidentialité des informations et la qualité des échanges avec les autres administrations.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres agents du service afin dassurer une polyvalence des missions une continuité du service public et une réponse efficace aux besoins des usagers.
Le poste est organisé sur une base de 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec une présence le samedi par roulement afin dassurer les cérémonies de mariage. Vous bénéficiez dun environnement de travail collaboratif doutils adaptés à vos missions et de laccompagnement de votre équipe pour développer vos compétences.
Profil
Vos compétences utiles
Vous êtes titulaire dun diplôme de niveau BAC à BAC2 et vous disposez idéalement dune expérience dau moins deux ans sur un poste similaire de préférence au sein dune collectivité territoriale.
Vous maîtrisez le fonctionnement dune mairie connaissez les procédures liées aux affaires générales ainsi que la réglementation applicable en matière détat civil. Vous êtes à laise avec le traitement de dossiers administratifs complexes et savez appliquer les textes réglementaires avec rigueur.
Vous possédez un véritable sens du service public et appréciez le contact avec les administrés. Vous faites preuve dune grande discrétion dun excellent sens de lorganisation de rigueur dautonomie et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités.
Votre esprit déquipe votre capacité dadaptation votre polyvalence votre réactivité et votre aptitude à communiquer avec diplomatie vous permettront de vous intégrer rapidement au sein du service et de contribuer à son bon fonctionnement.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
La ville de Trappes offre de nombreuses opportunités pour les amoureux de la nature avec des randonnées et activités en plein air. Mais Trappes cest aussi un lieu vivant offrant des commodités modernes. Découvrez une communauté active et engagée à travers un riche tissu associatif culturel artistique et sportif idéal pour renforcer vos liens avec les habitants.
Vos avantages :
A la ville de Trappes les agents bénéficient dune politique de ressources humaines dynamique et attractive garantissant des conditions de travail équitables et stimulantes.
La rémunération compétitive est accompagnée dune prise en charge partielle par lemployeur pour une complémentaire santé et une prévoyance à des tarifs avantageux avec une participation communale anticipée dès 2024.
Des initiatives innovantes comme le congé menstruel le soutien à la parentalité ou encore des activités sportives et culturelles favorisent un équilibre précieux entre vie professionnelle et personnelle.
Le CLASC piloté par les agents offre de nombreux avantages comme des billetteries et séjours à tarifs préférentiels.
Des solutions de télétravail souples un restaurant self-service avec des tarifs attractifs et une excellente accessibilité en transport viennent compléter ces nombreux avantages.
Cet ensemble davantages met en lumière lengagement de la ville de Trappes à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont des priorités.
Processus de recrutement :
Chez la Ville de Trappes chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
Si vous êtes enthousiaste ou simplement curieux(se) à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative nhésitez plus ! Postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.
Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
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