Office Specialist FH

Nous sommes convaincus que la diversité apporte une valeur ajoutée à notre entreprise à nos équipes et à notre culture. Nous nous engageons à respecter légalité des chances en matière demploi et à favoriser un environnement ouvert à tous.

Au sein de notre filiale française vous occupez un poste pivot à la croisée du support de direction et de la gestion des Ressources Humaines. Véritable facilitateur/trice votre mission est dassurer une coordination fluide entre les services de simplifier le quotidien de la direction et de piloter la politique de développement des compétences. Vous êtes le point de contact privilégié pour garantir lefficacité opérationnelle et le maintien dun environnement de travail performant et serein.

• Pilotage de la Formation : Analyser les besoins élaborer et mettre en œuvre le plan de développement des compétences gérer les relations avec les OPCO et les prestataires et évaluer limpact des formations.

• Support RH & Conformité : Assurer le suivi des obligations légales (DUERP entretiens annuels affichages obligatoires) et veiller au respect des processus internes et réglementaires du secteur pharmaceutique.

• Coordination de Direction : Soutenir le Managing Director et la DRH dans la gestion de leurs agendas lorganisation des réunions (CODIR CSE) et la centralisation des informations clés.

• Gestion de Projets Transverses : Participer à la planification de projets dentreprise optimiser les outils de communication interne et proposer des solutions damélioration continue.

• Office Management & QVT : Piloter la logistique interne (gestion des déplacements prestataires) organiser les événements dentreprise (teambuildings afterworks) et animer les initiatives liées à la Qualité de Vie au Travail.

Pour mener à bien ce travail une personne doit être en mesure daccomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. Les exigences énumérées ci-dessous sont représentatives des connaissances des compétences de léducation et/ou des aptitudes requises. Des aménagements raisonnables peuvent être apportés pour permettre aux personnes en situation de handicap de remplir les fonctions essentielles.

• Expertise : Vous êtes titulaire dune formation Bac4/5 en gestion ou administration et justifiez dune expérience dau moins 5 ans dans un rôle similaire en environnement multinational. Une connaissance du secteur pharmaceutique est un atout majeur.

• Compétences Techniques : Vous maîtrisez parfaitement MS Office (particulièrement Excel pour le suivi budgétaire) ainsi que loutil de gestion RH ADP. Vous avez une solide connaissance du cadre juridique de la formation.

• Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit dinitiative votre capacité à anticiper les besoins et votre autonomie. Vous savez prioriser de nombreux dossiers simultanément sans perdre le sens du détail.

• Posture : Doté(e) dune grande aisance relationnelle vous savez convaincre et mobiliser les équipes autour de projets communs tout en faisant preuve dune discrétion et dune confidentialité totales.

• Langues : Vous travaillez avec aisance en français et en anglais à lécrit comme à loral.

En rejoignant Grifols cest une excellente opportunité qui soffre à vous. Notre entreprise est pleinement consciente que ses collaborateurs sont lun de ses principaux atouts. Nous nous engageons à maintenir une atmosphère qui encourage tous nos collaborateurs à développer leur carrière professionnelle dans un excellent environnement de travail.

Si vous souhaitez rejoindre notre entreprise et que vous pensez avoir les prérequis pour ce poste nhésitez pas à postuler ! Nous nous réjouissons davance de recevoir votre candidature !

Grifols est un employeur qui sinscrit dans une démarche dégalité des chances.

• Horaire de Travail : Temps plein

• Localisation : Paris XVII 2 jours de télétravail possibles

• Avantages : Mutuelle 90% pris en charge Titres-restaurant prime télétravail etc.

• Groupe Professionnel : 6

• Contrat de travail : CDI statut cadre

#LI-HJ1

#LI-Hybrid

En savoir plus à propos de Grifols:

Localisation:EMEA : France : Paris:Suresnes