Office Manager

Assurer la coordination des services généraux du support administratif et des opérations sur lensemble des sites en France en lien avec lOffice Manager Senior et les agences Françaises.

Responsabilités clés :

• Services généraux : pilotage des prestataires coordination des agences suivi des travaux gestion des accès fournitures et assurances des locaux.
• Support administratif : gestion des factures participation à la facturation suivi administratif et financier traitement des demandes administratives des collaborateurs.
• Accompagnement des équipes : participation à lon/off boarding organisation des déplacements professionnels gestion des goodies et des stocks.
• Gestion des stocks (Stock informatique Flotte automobile) : administration du parc suivi des contrats renouvellements et gestion des sinistres (Perte vol accident)
• Amélioration continue : mise à jour des procédures optimisation des processus et suivi des indicateurs dactivité.

Qualifications :

Profil recherché

• Bac 2 en gestion administrative Office Management ou équivalent.
• 3 à 5 ans dexpérience en Office Management ou Services Généraux idéalement dans un environnement multi-sites
• Excellente organisation gestion des priorités autonomie et sens du service.
• Expérience de la gestion de prestataires aisance relationnelle et maîtrise dExcel/Microsoft 365 appréciée.
• Anglais opérationnel (sans être une barrière à lentrée la maitrise opérationnelle danglais est un plus)

Informations supplémentaires :

Chez EPSA Innovation tu bénéficies de :

• une formation à nos métiers (approche conseil techniques de vente produits relation client suivi de la performance CRM)

• une diversité de missions

• des outils digitaux pour faciliter ton travail

• une évolution de carrière : de junior lobjectif est de passer senior puis manager et de créer ta propre équipe

• operations de team building : laser game escape game karting week-end de ski

• un statut cadre avec fixe variable déplafonné prime de participation

• TR mutuelle 

• 2 jours de télétravail/semaine

• Des locaux agréables et clairs

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time