Office manager Assistant administratif polyvalent-Nantes-2026 HF

Nous recrutons au sein de notre bureau nantais un(e) Office manager / Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous ferez partie de léquipe Fonctions Support pour Forvis Mazars en Bretagne / Pays-de-la-Loire.

Sous la responsabilité de notre Responsable administratif et financier et de lAssocié en charge du bureau de Nantes vous interviendrez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et financière

• Suivi clients :
  • Création de clients dans le CRM et loutil comptable interne
  • Création / gestion des codes affaires
  • Gestion de la sous-traitance
  • Facturation (clients et sous-traitance)
  • Relances clients
• Suivi fournisseurs (référencement préparation des demandes dachats)
• Préparation et réalisation de déclarations administratives diverses liées à lactivité du cabinet

Gestion quotidienne du bureau des services généraux  

• Gestion du courrier distribution accueil des visiteurs et standard
• Commandes de fournitures et suivi des stocks
• Réservations ponctuelles (restaurants plateaux repas déplacements évènements)

Assistance aux équipes techniques (60 collaborateurs répartis sur 3 activités : Audit Financier Expertise comptable Conseil) :

• Appui de léquipe RH lors des arrivées/départs de collaborateurs
• Suivi de la saisie des temps
• Contrôle des notes de frais
• Contrôle normatif des documents commerciaux et rapports (mise en forme relecture contrôle de cohérence orthographe classement reprographie...)
• Support aux associés sur les missions ci-dessus

Vous travaillerez sur un ERP intégré.

Missions évolutives selon lactivité

Qualifications :

Vous êtes diplômé(e) dun bac 2/3 en gestion et justifiez dune expérience de 2 à 5 ans sur un poste en gestion / finance en entreprise ou en cabinet. Des compétences en comptabilité seraient un plus. 

Vous êtes dynamique et avez le sens du contact vous appréciez travailler en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs. Vous avez le sens de lengagement et du service.

Votre expression orale/écrite est très bonne vous êtes à laise avec le pack office (excel notamment) et avec les outils et applications digitales en général.

Vous faites preuve dautonomie de rigueur et dorganisation afin de mener de front différents sujets.

Vous recherchez un poste évolutif et responsabilisant.

Rejoignez les 400 collaborateurs de Forvis Mazars Grand Ouest et participez au fort développement de nos activités à travaux nos 6 bureaux !

Poste basé à Nantes (Saint-Herblain).

Nattendez plus postulez !

Informations supplémentaires :

• Environnement de travail agréable et neufs (bureaux équipements informatique etc.)
• Télétravail
• Tickets Restaurants
• Accompagnement de la parentalité : retour en douceur pour les retours de congés maternité congés second parent hotline parents

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time