Junior Financial Officer (Fu002FH)

En pleine croissance Work & Share redéfinit lexpérience du coworking en proposant des espaces de travail agiles et innovants. Pour soutenir notre expansion nous renforçons notre équipe Finance et recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour participer à la gestion quotidienne et à la structuration de nos opérations financières.

Sous la responsabilité du Contrôleur de Gestion et de la Responsable Administrative vous jouerez un rôle clé dans le suivi de la performance financière du réseau.

Gestion du Revenu & Recouvrement

• Identification des flux de paiements et mise à jour hebdomadaire de la facturation client

• Gestion proactive des relances clients pour garantir le respect des délais de paiement

• Pilotage et mise à jour des tableaux de bord de recouvrement

Pilotage Fournisseurs & Digitalisation

• Vérification des factures fournisseurs via Spendesk

• Suivi des demandes comptables via Pennylane en interface avec notre expert-comptable

• Optimisation IA : Participation au paramétrage de nos outils dIA pour fluidifier la saisie et limputation comptable des factures

Support Administratif & Comptable

• Centralisation et transmission des éléments de clôture mensuelle à notre cabinet dexpertise comptable

• Traitement des demandes ponctuelles émanant de nos équipes opérationnelles et commerciales

Reporting & Analyse de la Performance

• Participation à lactualisation des reportings financiers (P&L suivi de trésorerie )

• Innovation process : contribution à lamélioration de nos process via lusage de lIA (automatisation de rapports simples nettoyage de bases de données)

• Aide à la structuration des données pour nos futurs dashboards sur Looker Studio (Data Studio)

• Support à la création dun outil de suivi de loccupation et de la rentabilité des espaces

• Participation aux revues de comptes trimestrielles