HRBP CDI Reims

Depuis 2015 papernest révolutionne la gestion des contrats en rendant la souscription la gestion et le changement de fournisseur simples et rapides grâce à une seule et même plateforme.

Déjà plus de 2 millions de clients en France en Espagne et en Italie nous font confiance. En parallèle nous continuons dexplorer et de développer de nouvelles verticales affirmant ainsi notre position de scale-up innovante performante et compétitive sur un marché en pleine expansion.

Avec plus de 900 collaborateurs papernest simpose comme un leader du marché européen.

Au sein de léquipe HR France tu seras le/la référent(e) RH dun périmètre denviron 120 collaborateurs basés à Reims et en full remote. En binôme avec le Head of HR France et avec le management dun(e) Assistant(e) RH tu garantis une expérience collaborateur de qualité et assures le bon fonctionnement des sujets RH et Office Management au quotidien.

Gestion RH opérationnelle

• Superviser les processus administratifs RH (contrats avenants soldes de tout compte) et garantir la qualité de la donnée dans Workday

• Contribuer à la gestion de la paie et au suivi des éléments variables en lien avec notre cabinet de paie

• Assurer le suivi des dossiers disciplinaires : de la qualification des faits à la notification

• Veiller au respect des obligations légales et conventionnelles et assurer une veille sociale active

• Préparer et co-animer les réunions CSE avec le Head of HR France

• Être garant(e) de la fiabilité et de lexhaustivité des données RH sur ton périmètre

Employee Experience

• Piloter lonboarding et loffboarding en assurant une expérience fluide et qualitative pour chaque collaborateur

• Être à lécoute des collaborateurs (sur site comme en remote) et détecter les signaux faibles pour maintenir un bon climat social

• Proposer et déployer des actions concrètes pour améliorer lexpérience collaborateur en sappuyant sur les résultats de nos enquêtes internes et les spécificités du contexte Call Center

• Assurer une présence régulière sur le site de Reims condition indispensable à la qualité de la relation de proximité

Accompagnement managérial & business

• Conseiller les managers sur lensemble des sujets RH (disciplinaire performance organisation droit du travail)

• Appuyer la gestion des situations individuelles ou collectives sensibles avec discernement et rigueur

• Participer à la déclinaison des projets RH France sur ton périmètre et être force de proposition

Office Management

• Sassurer de la bonne tenue et de lorganisation des bureaux du site de Reims

• Gérer la relation avec lensemble des prestataires

• Organiser lévénementiel des équipes

• Suivre le budget Office Management et garantir la maîtrise des coûts

Management

• Manager et accompagner la montée en compétences dun(e) Assistant(e) RH

• Organiser prioriser et contrôler les missions de lAssistant(e) RH avec clarté et exigence

• Bac 5 en Ressources Humaines Management ou équivalent ;

• 2 à 5 ans dexpérience sur un poste RH généraliste idéalement dans un environnement opérationnel (Call Center Retail Logistique...) ;

• Rigueur exemplaire dans lexécution et le suivi des missions zéro approximation sur les sujets administratifs et légaux

• Attitude irréprochable : exemplarité confidentialité absolue fiabilité et cohérence dans les actes et les engagements

• Excellent relationnel sens de lécoute et capacité à instaurer une relation de confiance à tous les niveaux

• Autonomie et capacité à prioriser dans un environnement multi-sujets et à forte cadence

• Maîtrise des outils SIRH (Workday) et dExcel

• Niveau danglais B2 minimum (environnement partiellement en anglais)
  

Evoluer dans un environnement international et inclusif: tout le monde a sa place chez papernest et avec plus de 46 nationalités différentes chez nous il nest pas rare de commencer sa phrase en français and finish it in English o en español

En rejoignant papernest tu bénéficieras dun package composé de:

• Mutuelle Alan pour une gestion des frais de santé ultra simple et sans paperasse.

• Remboursement de ton titre transport à hauteur de 50%.

• Tickets restaurant (850/jour).

et tu évolueras dans un environnement de travail :

Comfortable avec 800m2 de bureaux flambants neufs et leur immense terrasse pour des pauses ensoleillées (lorsque la météo le permet ) ainsi quun parking privé gratuit.

Favorisant la cohésion déquipe avec des événements et des team buildings réguliers.

Inclusif tout le monde à sa place chez papernest et avec plus de 46 nationalités différentes.

Excitant et challengeant où tu trouveras les ressources nécessaires pour développer ta carrière grâce notamment à la formation continue et notre politique de mobilité interne.

Gourmand : café thé céréales... en libre service histoire de reprendre des forces !

• Premier échange avec Eva de léquipe Talent (30) ;

• Business Case à réaliser en autonomie ;

• Entretien avec Clemence ta future manager (1h) ;

• Entretien avec Olivier CHRO (45);

• Dernier échange avec Anthony site manager (30)

Ce défi tintéresse

Alors nhésite plus nous avons hâte de te rencontrer ! Peu importe ton âge ton sexe tes origines ta religion ton orientation sexuelle ou ton handicap tu as ta place chez nous. Nos processus de sélection sont conçus pour être inclusifs et notre environnement de travail est adapté à tous.

Nous encourageons particulièrement les candidatures féminines. Même si tu penses ne pas répondre à lensemble des critères énoncés dans cette offre sache que chaque candidature est précieuse. Nous croyons fermement que des parcours divers et variés enrichissent notre équipe. Nous étudierons ta candidature avec une grande attention car la parité et la diversité sont des atouts essentiels pour notre réussite.