Gestionnaire planification et coordination des examens FH

Contexte :

Dans le cadre dun surcroit dactivité la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein à partir de début novembre jusquà fin décembre 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer lenvoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements PV)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre dheures de surveillance par surveillant/surveillante
• Accueillir et donner les consignes aux surveillants avant les examens.
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies PV émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue dune formation Bac2 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
• Vous avez un niveau danglais opérationnel
• Vous avez une capacité danalyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
• Votre organisation votre réactivité et votre esprit déquipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 115 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon