Gestionnaire Documentaire

METALINE est une ESN spécialisée dans linfogérance les services managés et le Digital Work Place. Fondée avec lambition daccompagner les entreprises dans la gestion et loptimisation de leurs infrastructures IT METALINE a su évoluer pour répondre aux enjeux technologiques daujourdhui et de demain. Dans le cadre de notre croissance et pour répondre aux besoins spécifiques de lun de nos clients nous recherchons un Consultant Gestion Documentaire / GED pour une mission stratégique.

Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever des défis stimulants au sein dune équipe engagée cette mission est faite pour vous !

Gestion & Administration Documentaire : Classer archiver indexer les documents (physiques et numériques) et assurer le suivi des flux documentaires entrants/sortants ainsi que la maintenance des bases de données.

Conformité & Sécurité : Garantir le respect des réglementations (RGPD normes ISO) gérer les droits daccès selon les profils et veiller aux processus de sauvegarde et de protection des données.

Optimisation & Digitalisation : Identifier les opportunités damélioration automatiser les processus de gestion et former les collaborateurs aux bonnes pratiques.

Support & Accompagnement Transverse : Collaborer avec les différents services accompagner les utilisateurs dans leurs recherches au quotidien et intervenir sur des projets transverses dédiés.

• Maîtrise éprouvée dau moins un logiciel de GED (SharePoint OpenText M-Files DocuWare etc.) et des outils bureautiques (Microsoft Office Google Workspace).

• Connaissance approfondie des normes qualité et darchivage (ISO 9001 ISO 15489 ISO 10007) ainsi que de la gestion du cycle de vie des documents.

• Maîtrise des réglementations relatives à la protection et à la sécurité des données (RGPD).

• Sens de lorganisation et rigueur : capacité à gérer des volumes importants dinformations avec précision.

• Aisance relationnelle et esprit de service : écoute et pédagogie pour former et accompagner les utilisateurs.

• Capacité danalyse et force de proposition pour faire évoluer et automatiser les processus existants.

• Expérience réussie sur un poste similaire en déploiement ou administration de solutions de GED idéalement en environnement multi-services ou ESN.

1. Premier échange téléphonique avec un Responsable recrutement Metaline

2. Un Entretien Technique

3. Rencontre avec le client