Gestionnaire des assemblées (HF)

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV la Saône-et-Loire est lun des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourdhui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France ou encore le déploiement de laccès au très haut débit sur tout le territoire la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans laccompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire cest conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

• Assurer la préparation et le suivi des réunions des instances délibératives de la collectivité
  
• Assurer le suivi et la mise à jour des représentations du Département et du Président au sein des commissions internes et des organismes extérieurs
  
• Assurer le suivi des absences des élus en lien avec les AD CS et CP
  
• Instruire les demandes de formation des élus
  
• Assurer ladministration fonctionnelle de 1er niveau du logiciel Pos-Actes (création/modification de profils accompagnement des utilisateurs).
  

• Connaissance du fonctionnement et du déroulé des assemblées délibérantes
  
• Technique de rédaction des actes administratifs
  
• Capacités organisationnelles et dadaptabilité face aux fluctuations de lactivité du service polyvalence
  
• Qualités relationnelles et sens du travail déquipe avec des élus et des partenaires externes
  
• Être force de proposition et rendre compte
  
• Rigueur autonomie réactivité disponibilité
  
• Devoir de réserve et sens du service public
  

• Découvrez votre future équipe : nos locaux : découvrez la ville : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !