Gestionnaire de projet et Coordinateurtrice RH

Responsabilités principales

Gestion de projet - Initiatives en faveur de la gestion des talents et de lefficience organisationnelle

• Concevoir mettre en œuvre et suivre les projets de lAIE tels que les programmes dapprentissage et de gestion du changement en veillant à ce quils correspondent aux priorités de lOrganisation et en produisant des résultats mesurables.
• Gérer en autonomie la planification des projets et la coordination des initiatives de formation et daccompagnement en veillant à leur bonne exécution et à la mobilisation de différentes parties prenantes à léchelle de lAgence.
• Contribuer à la mise en œuvre et à lamélioration continue par lAIE des lignes directrices et outils RH en étroite coordination avec la Conseillère principale chargée des ressources humaines et les équipes RH concernées.
• Superviser la conception et le déploiement de campagnes axées sur lattraction des talents et le recrutement générique à lAIE en tant que de besoin en veillant au respect des délais et des exigences et à la réalisation des résultats escomptés en étroite coordination avec les chargé(e)s des ressources humaines.
• Coordonner les initiatives en faveur des talents au sein de léquipe OMA/HR en favorisant et en pilotant des projets visant à améliorer lefficience de la gestion des talents à léchelle de lAgence en collaboration avec la Conseillère principale chargée des ressources humaines.
• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives de réforme RH en veillant à leur alignement sur les objectifs de lOrganisation en tant que de besoin.

Coordination RH et services consultatifs

• Diriger et coordonner les actions relatives au personnel de lAIE (contrats mobilité du personnel évolution de carrière modalités de télétravail absences suivi des rapports sur la période probatoire etc.) au sein de léquipe OMA/HR en veillant à leur rapidité dexécution à leur qualité et au respect des règles et en fournissant des orientations aux membres de léquipe en tant que de besoin.
• Analyser et piloter les initiatives damélioration des processus RH en repensant les flux de travail pour gagner en efficience rationaliser les opérations et accélérer la prestation de services dans le domaine des activités dadministration du personnel.
• Suivre et accompagner la mise en œuvre des politiques réformes lignes directrices et bonnes pratiques de lOrganisation en matière de ressources humaines en veillant à leur adoption effective et à leur harmonisation au sein de lAgence via un processus régulier de renforcement des capacités en fonction des besoins.
• Veiller au renforcement des capacités et communiquer régulièrement aux différentes parties prenantes des informations sur les projets de réforme et defficience RH en tant que de besoin.
• Jouer un rôle consultatif de premier plan auprès du personnel et des clients internes eu égard aux politiques procédures opérationnelles et meilleures pratiques RH grâce à une communication et des orientations claires.
• Gérer la coordination des ressources humaines pour les programmes des Jeunes Associés (YAP) et Jeunes Experts Associés (JEA) en tant que gestionnaire de projet dédié(e) notamment lexamen préalable des candidatures à lappui des processus dévaluation (tests et examen).
• Superviser la coordination des opérations courantes en matière de RH y compris par le biais de comptes rendus et déchanges hebdomadaires avec les équipes de gestion des ressources humaines de lOCDE.
• Développer et appliquer une connaissance approfondie des cadres de gestion des ressources humaines de lOCDE en veillant à ce que lensemble des activités projets et processus soient conformes aux politiques et pratiques de lOCDE.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur assorti dune formation en gestion des ressources humaines ou dune expérience équivalente acquise dans le cadre de fonctions similaires.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans dexpérience professionnelle acquise dans le cadre de fonctions similaires de gestion des ressources humaines.
• Expérience de la conception de la mise en œuvre et du suivi de programmes dapprentissage et de gestion du changement et de la coordination des achats avec divers prestataires.
• Expérience avérée de la conception et du déploiement de mesures au service de lefficience des opérations RH dune part et de lorientation et de la coordination des efforts dune équipe pour veiller au respect des KPI dautre part.
• Excellent sens de la planification et de lorganisation. Aptitudes avérées à anticiper et à faire face à une multiplicité de demandes RH ainsi quà des délais stricts à communiquer clairement et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Une bonne connaissance des Statut règlement et instructions applicables aux agents de lOrganisation et de leurs modalités de mise en œuvre ainsi que du Règlement financier de lOCDE et de ses Règles dapplication constituerait un avantage.
• Une expérience acquise dans un environnement international constituerait un avantage.

Outils

• Très bonne connaissance des applications de gestion des ressources telles que SAP OBMR Business Objects (BO) SmartRecruiters PowerBI ou Concur ou aptitude à maîtriser très rapidement de telles applications.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel Powerpoint Outlook et Teams).

Langues

• Maîtrise courante de la langue officielle de lAIE (anglais) et connaissance de lautre langue de lOCDE (français) que la personne retenue sengage à porter à un niveau opérationnel.
• La connaissance dautres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 7 septembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu.

Veuillez noter que conformément aux Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE 

• Le salaire mensuel de base initial de 6 008 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France. (Veuillez indiquer le salaire de base correspondant à léchelon 1 du grade associé aux fonctions.)
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter quà partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time