Gestionnaire de paie et administration du personnel CDD

La Direction des ressources humaines du Groupe Dékuple recherche son/sa futur(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel dans le cadre dun CDD de 8 mois du mi-novembre à fin juin.

Voici léquipe au sein de laquelle vous allez évoluer :

• Mina (Responsable Paie & ADP) : Votre future manager directe. Elle sera là pour vous guider cadrer les priorités et vous accompagner au quotidien.

• Bambi (Gestionnaire Paie & ADP) : Votre collègue en binôme direct. Vous ferez équipe avec elle au quotidien sur le suivi des dossiers la gestion du temps et ladministration du personnel.

• Anthony (Responsable Développement RH) : Avec qui vous collaborerez ponctuellement notamment sur les sujets dintégration (onboarding) et les projets transverses de la DRH.

1. Gestion opérationnelle de la paie et administration du personnel

• Collecte et saisie des variables de paie établissement des bulletins et contrôle de paie logiciel ADP DECIDIUM PME

• Gestion des dossiers collaborateurs : rédiger et suivre les promesses dembauche contrats de travail avenants et dossiers de départ.

• Formalités dembauche et de vie du contrat : rédiger les courriers administratifs effectuer les DPAE organiser les visites médicales et gérer les affiliations aux organismes de mutuelle et de prévoyance.

• Gestion des temps et des absences : saisir et suivre les absences (congés payés arrêts maladie) dans le SIRH (ADP) et sur les fichiers de suivi Excel. Suivre les dossiers de prévoyance.

• Gestion des temps de présence : assurer le suivi des badgeages via loutil Protime.

• Gestion des départs : suivre et mettre en œuvre les procédures administratives liées aux départs individuels ou collectifs.

2. Gestion de lonboarding.

• Organisation et animation de laccueil des nouveaux arrivants.

• Gestion logistique darrivée (création/remise des badges cartes de visite).

3. Tableaux de bord et projets RH.

• Mise à jour et analyse des tableaux de bord du service.

• Participation à lactualisation des procédures internes et aux projets de digitalisation de la DRH.

• Expérience : Une expérience dau moins 5 ans en gestion de la paie et de ladministration du personnel.

• Outils : La maîtrise dADP Decidium et/ou de Protime est un vrai plus (sinon une réelle capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels). Bonne maîtrise dExcel. La connaissance de LUCCA (rémunération socle RH) serait aussi appréciée.

• Savoir-être : Rigueur discrétion professionnelle (confidentialité paie) sens de lorganisation esprit déquipe et aisance relationnelle pour échanger avec les collaborateurs.

• Type de contrat : CDD de 8 mois (du mi-novembre à fin juin).

• Rémunération: Selon expérience et profil entre 37 et 42 K sur 13 mois.

• Lieu : Siège du groupe à Montreuil (L1 métro Saint-Mandé ou RER A Vincennes) un parking sécurisé et gratuit est à disposition des collaborateurs. .

• Télétravail : 2 jours par semaine après 2 mois.

• Avantages :Forfait mobilité durable mutuelle prise en charge à 85% par lemployeur participation et intéressement (à compter du 01 janvier 2027)

1. Un premier échange avec Anthony.

2. Un entretien dans nos locaux avec Mina(Responsable Paie & ADP) et Emilie (Assistante RH).

3. Un dernier échange de 30 minutes avec Marie-Laure notre DRH.