Gestionnaire de formation santé sécurité, médical et habilitation HF

Rejoignez léquipe de Daphnee Responsable Formation Habilitante. 

Le/La Gestionnaire Formation Santé-Sécurité Médical et Habilitations est chargé(e) de la planification et de la mise en œuvre des formations santé sécurité. Il/Elle a également en charge le suivi médical en interface avec notre prestataire et leur outil de gestion et le suivi et lédition des titres dhabilitation.

Formation
Planifier les formations et mettre à jour le planning.

• Gestion des plannings ;
• Organiser les sessions externes ;
• Vérifier les conventions de formation ;
• Enregistrer et mettre à jour toutes les sessions et documents ;
• Envoyer les confirmations et convocations aux stagiaires ;
• Réserver la logistique nécessaire aux sessions de formation ;
• Passer les commandes ;
• Organiser les interventions ;
• Anticiper et alerter en cas de problème sur le planning ;
• Récupérer en fin de session tous les documents utiles pour clôturer la formation ;
• Enregistrer les Attestations de Formation ;
• Clôturer la session sur loutil et vérifier la complétude du dossier.

Médical
Faire le suivi médical avec notre prestataire.

• Réceptionner et envoyer les Fiches dExpositions ;
• Suivre la demande ;
• Récupérer les documents pour les enregistrer.

Habilitation 
Mise à jour édition et envoie des titres dhabilitation.

• Suivre les habilitations ;
• Gérer les différentes interfaces ;
• Editer et envoyer les habilitations ;
• Enregistrer et suivre les retours des titres dhabilitations.

Et quavons-nous à vous offrir  

En rejoignant notre équipe vous serez au cœur de laction contribuant directement au bien-être de nos collaborateurs et à la réussite de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour garantir une gestion efficace des processus formation et une expérience de travail optimale pour tous.

Vous aurez lopportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et dynamique. Vous serez accompagné(e) par une équipe bienveillante prête à partager son expertise et à vous aider à atteindre vos objectifs professionnels.

Vous serez en contact régulier avec les collaborateurs et diverses parties prenantes internes et externes ce qui vous permettra de développer dexcellentes compétences relationnelles et de communication.

Qualifications :

Issu(e) dune formation minimum Bac 2 spécialisée en RH ou Gestion vous justifiez dune expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

La connaissance du Droit de la Formation la gestion doutils dédiés à la gestion de la formation et la connaissance comptable pour la facturation sont des compétences techniques requises pour mener à bien lensemble des missions.

Rigoureux(euses) et méthodique vous avez le sens de lorganisation.

Doté(e) de bonnes capacités danalyse et de synthèse vous appréciez travailler en équipe. Enthousiaste dynamique vous disposez dun très bon relationnel et vous avez le sens de la relation client.

Informations supplémentaires :

Nous nous engageons au respect de légalité de traitement entre les candidats et cultivons toutes les formes de diversité. Chez Assystem seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance dAssystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques nhésitez pas : vous serez accompagné(e) !

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time