Gestionnaire brevets débutant(e) – Dossiers entrants (Incoming) ToulouseParis

Dans le cadre du développement de notre activité nous recherchons un(e)Gestionnaire junior pour rejoindre notre service Incoming au sein de notre cabinet spécialisé en propriété intellectuelle.

Vous intégrerez une équipe dynamique intervenant dans la gestion et le suivi de procédures de brevets pour le compte de clients et de correspondants étrangers.

Au sein du service Incoming vous aurez notamment pour missions de :

• Contribuer à la gestion dun portefeuille de demandes de brevet en assurant le suivi administratif et procédural des dossiers dans le respect des délais et des procédures en vigueur ;

• Assurer le suivi des échéances et des formalitésliées aux dossiers depuis leur ouverture jusquaux différentes étapes de la procédure ;

• Préparer et assurer lesuivi des échanges avec les correspondants étrangers et différents interlocuteurs internes en veillant à la qualité et à la fiabilité des informations transmises ;

• Apporter un appui opérationnel quotidien à léquipe notamment dans lapplication des procédures et le traitement des situations nécessitant une attention particulière ;

• Contribuer à lamélioration continue des procédures et des outils du service en identifiant les éventuelles difficultés et en proposant des pistes damélioration ;

• Assurer unegestion rigoureuse des dossiers confiés tout en travaillant en étroite collaboration avec les membres de léquipe.

Ce poste offre une dimension à la foisopérationnelle technique et collaborative avec une montée en autonomie progressive et la possibilité de développer une expertise dans le domaine de la propriété intellectuelle.

Ce poste est basé à Toulouse prioritairement mais envisageable à Paris.

Vous êtes issu(e) dune formation en gestion et souhaitez développer vos compétences dans le domaine de lapropriété intellectuelle et plus particulièrement des procédures brevets.

Vous disposez idéalement dune première expérience dans un environnement juridique administratif ou dans le domaine de la propriété industrielle.

Au delà de vos formations et expériences nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse organisée et méthodique avec une attention particulière portée aux détails et au respect des délais ;

• Dotée dun bonesprit danalyse et de synthèse;

• Capable de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément ;

• À laise dans lacommunication et le travail en équipe;

• Pédagogue et disposant dun goût pour latransmission des connaissances;

• Capable de faire preuve dautonomie tout en sachant solliciter léquipe lorsque la situation le nécessite ;

• À laise avec les outils informatiques et bureautiques ;

• Dotée dunbon niveau danglais à lécrit comme à loral compte tenu de lenvironnement international du service.

Une première expérience enpropriété industrielle notamment dans le domaine des brevets sera appréciée mais nest pas indispensable.

Un premier entretien RH avec Soriya THONG notre Responsable Développement RH

Un second entretien opérationnel avec notre Responsable Adjointe Administrative Brevets basée à Toulouse et/ou notre Responsable Administratif Brevets.

Vous serez également amené(e) à réaliser un test de personnalité en ligne.