Gestionnaire Alternance FH

ISG LUXURY PROGRAM : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS cest le programme de lISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe de la mode et du design de Bac à Bac5.

Située dans 6 grandes villes de France lambition de lISG Luxury Program est de former de futurs acteurs créatifs engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte une dynamique internationale comme la toujours fait lISG une priorité donnée à linnovation et à la créativité et une rigueur forte liée à lexcellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

En tant que gestionnaire de contrat dalternance au sein dun organisme de formation vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des contrats dalternance entre lorganisme de formation les entreprises partenaires les étudiants en formation et les OPCO.

Votre rôle consistera à veiller au respect des obligations légales et contractuelles des contrats dalternance.

Responsabilités principales :

Gestion des contrats dalternance :
>Assurer la préparation la rédaction et la gestion des contrats dalternance conformément aux réglementations en vigueur.

>Collaborer avec les départements concernés (service admission conseillers en formation) pour collecter et vérifier les documents nécessaires à la signature des contrats.

>Suivre les délais et assurer le suivi administratif des contrats tout au long de leur durée.

>Mettre à jour les bases de données et les systèmes de suivi pour assurer la traçabilité des contrats.

Suivi des obligations légales :
>Sassurer que les contrats dalternance respectent les obligations légales notamment en termes de durée de rémunération de formation et de congés.

>Veiller à ce que les entreprises partenaires et les étudiants respectent les dispositions légales en vigueur.

>Effectuer une veille réglementaire pour se tenir informé(e) des évolutions législatives liées à lalternance.

Gestion des relations avec les entreprises partenaires les étudiants et les OPCO :
>Établir et maintenir des relations de confiance avec les entreprises partenaires.

>Répondre aux demandes dinformation et fournir un support aux entreprises et aux étudiants concernant les contrats dalternance.

>Être linterlocuteur principal des OPCO en externe et du service comptabilité en interne.

Compétences requises :
-Bonne connaissance des réglementations et des obligations légales liées à lalternance.

-Excellentes compétences en gestion administrative et en organisation.

-Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

-Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

Formation et expérience :

Expérience professionnelle dans la gestion administrative de préférence dans le domaine de la formation professionnelle ou de lenseignement supérieur.

• Carte tickets restaurant (11/jour)
• 6 semaines de congés payés / an
• CSE dentreprise
• Mutuelle Santé AON

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