Gestionnaire ADV Facturation & Recouvrement (FH) CDI

Foodles cest la cantine en mieux : plus simple plus généreuse et plus conviviale ! Nous ré-enchantons la vie au bureau en proposant une solution de restauration sur-mesure livrée clé en main afin que chaque collaborateur puisse accéder à une alimentation variée et équilibrée et à moindre coût.

Informations pratiques :
Contrat : CDI 37H
Lieu de travail : CLICHY
Jours travaillés : du lundi au vendredi
Horaires : 9H30/17H30 (1H de déjeuner)

Ta mission :

Tu es le/la garante de la bonne santé financière de nos relations clients : de la validation du dossier commercial jusquà lencaissement tu pilotes lensemble du cycle de facturation et de recouvrement. Autonome organisée et à laise avec les chiffres tu joues un rôle clé dans la fluidité de nos opérations et ton impact est concret direct mesurable

Tes responsabilités : Pour mener à bien tes missions au sein de Foodles tes principales activités seront les suivantes :

Validation des dossiers commerciaux

• Rassembler et structurer toutes les informations liées aux modalités de facturation (billing guide lettre dengagement conditions clients taux remises n de TVA)

• Maintenir les dossiers à jour tout au long de la vie du contrat

• Paramétrer les abonnements dans notre ERP (Odoo)

• Émettre les factures mensuelles et trimestrielles auprès de nos clients BtoB

• Contrôler la cohérence des facturations avant envoi

• Être linterlocuteurrice privilégiée des clients sur toutes les questions liées à la facturation

• Envoyer les reportings demandés et gérer les litiges avec réactivité

• Assurer le suivi des paiements et piloter le processus de relances (mail courrier téléphone)

• Animer une réunion hebdomadaire de suivi des encaissements

Ta future équipe :

Tu rejoins léquipe ADV pilotée par Nathalie Responsable ADV - ta manager directe. À tes côtés au quotidien : Farrel et Djitta tous deux Gestionnaires ADV avec qui tu partageras les missions les défis et (surtout) les victoires. Une équipe resserrée où lentraide et la rigueur vont de pair.

Tu te reconnais :

• Tu as un Bac 2/3 en comptabilité ou gestion et une expérience de 2-3 ans sur un poste similaire

• Tu maîtrises le Pack Office et tu nes pas effrayée par un ERP (Odoo cest encore mieux !)

• Tu as le sens des priorités tu respectes les délais et ça cest non-négociable pour toi

• Tu es rigoureuxse mais aussi à laise dans un environnement qui évolue vite

• Tu sais avancer en autonomie tout en sachant escalader les bons sujets au bon moment

• Le travail en équipe cest une évidence pour toi

Le process :

1. Une rencontre avec Dorine Talent Acquisition Specialist 30 min

2. Une rencontre avec Nathalie Responsable ADV ( ta future manager) 30 min en présentiel

3. Une rencontre avec Adrien notre CFO 30 min en visio.

Pourquoi rejoindre notre aventure

• Une équipe dynamique et sur-motivée au sein de laquelle tu gagneras en autonomie et en responsabilités

• Des repas à prix très mini (vraiment mini) tous les midis

• Des bureaux super bien situés et très accessibles

• Et bien dautres avantages ;)

À compétences égales Foodles donne la priorité aux personnes handicapées et aux autres bénéficiaires de lobligation demploi.

Dans le cadre de nos engagements nous ne demandons pas aux candidates dinformations relatives à leurs antécédents salariaux ni de documents liés à leur solvabilité.