Gestionnaire Administratif et Qualité (HF)

Once For All a une mission claire : devenir le numéro 1 européen du sourcing responsable dans le secteur de la construction. La plateforme SaaS est aujourdhui déployée dans 5 pays et 1 chantier sur 2 en Europe utilise au moins lune de nos solutions. Dans un secteur soumis à une pression réglementaire croissante nous aidons les acteurs du bâtiment à sécuriser leurs relations avec sous-traitants et fournisseurs en nous appuyant sur la technologie et lintelligence collective.

Pour garantir la qualité et la conformité des dossiers de nos adhérents léquipe Qualité recrute un Gestionnaire Administratif Qualité sous la responsabilité de notre Responsable Qualité.

Environnement technique

Vous évoluez dans un environnement où lintelligence artificielle sintègre progressivement aux outils et aux méthodes de travail de léquipe Qualité avec une vraie marge de progression sur ces nouvelles pratiques. Vous travaillez sur des dossiers réels dans un cadre réglementaire précis ce qui vous permet de construire une expertise solide en contrôle documentaire.

Environnement de travail

Vous intégrez une équipe engagée et solidaire confrontée au quotidien à des enjeux opérationnels et qualitatifs concrets. Un meetup collectif mensuel un séminaire annuel et plusieurs initiatives internes rythment la vie de lentreprise. Once For All est signataire de la Charte de la diversité. Les locaux sont idéalement situés à 5 minutes à pied de la gare Part-Dieu.

Mettre à jour et contrôler les dossiers de nos adhérents dans le respect du cahier des charges réglementaire

Réaliser des contrôles qualité sur les dossiers traités : identifier et analyser les anomalies de procédure de compréhension ou de conformité et contribuer à leur résolution

Traiter les documents non standards ou non conformes avec une analyse rigoureuse et argumentée

Participer à lamélioration continue des processus notamment par lanalyse des écarts constatés et la mise en place de plans dactions correctifs

Contribuer à la création et à lactualisation de supports de formation destinés aux équipes internes et aux partenaires

Accompagner nos adhérents au quotidien et garantir un haut niveau de qualité de service

Compétences techniques

Première expérience (1 à 2 ans) sur un poste administratif de contrôle documentaire ou de back-office

Une expérience en banque assurance mutuelle ou environnement réglementé est un réel atout

Aisance avec les outils informatiques et capacité à vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels

Comportementales

Rigueur sens de lanalyse et organisation

Esprit déquipe et fiabilité

Capacité de concentration et gestion du stress

Posture proactive dans lamélioration des pratiques

Atouts

Polyvalence : capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser y compris des demandes urgentes

Curiosité et ouverture face à lintégration progressive de lintelligence artificielle dans les outils et méthodes de travail

Rémunération : 26 000 euros par an

Statut : employé(e)

Contrat : CDD 10 mois

Avantages : intéressement titres restaurant mutuelle dentreprise avantages CSE (plateforme de réductions chèques cadeaux chèques vacances).

Télétravail possible à raison de 2 jours par semaine après une période de montée en autonomie à convenir avec votre manager

Tous les CV reçus ont une réponse.

1. Un entretien de 30 minutes avec notre Talent Acquisition Manager pour échanger sur votre parcours et vos motivations

2. Un entretien avec notre Responsable Qualité pour aborder le quotidien du poste

3. Un test de contrôle documentaire réalisé pendant le processus et débriefé à lissue de lentretien

Conformément à la réglementation tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.