GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ACHATS ADV

Notre agence recherche pour le compte dun client un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre dune mission dintérim à Plaisir (78). Vous assurez linterface entre le client et les opérateurs de saisie pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.

Qualifications :

Vos missions

Coordination et pilotage

• Faire linterface entre le client et les opérateurs de saisie
• Assurer un reporting quotidien au client et à la direction
• Prioriser les urgences et participer à la production

Gestion administrative des demandes dachats

• Saisir et enregistrer les demandes dachats dans lERP interne
• Vérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande BL factures devis)
• Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépenses
• Assurer le suivi des dossiers jusquà lémission des commandes

Suivi et traitement des dossiers

• Assurer le suivi administratif des commandes et prestations
• Contrôler les écarts entre commandes réceptions et factures
• Traiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessaires
• Participer au respect des délais de traitement

Communication et coordination

• Être linterlocuteur des services internes pour le suivi des demandes
• Alerter en cas de blocage retard ou dossier incomplet
• Assurer un reporting régulier de lactivité et être force de proposition

Profil recherché

Formation / Expérience

• Minimum Bac à Bac2 en gestion administration comptabilité ou équivalent
• Première expérience en assistanat administratif ADV comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée

Savoir-faire

• Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
• Connaissance des documents administratifs : factures BL bons de commande devis
• Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers
• Capacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client

Savoir-être

• Rigueur sens de lorganisation et fiabilité
• Réactivité et capacité à gérer la pression
• Bon relationnel esprit déquipe et sens du service
• Capacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermeté
• Discrétion et confidentialité indispensables

Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre
Chez Handicap Intérim nous sommes convaincus que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif.

Prêt(e) à relever ce défi
Envoyez votre candidature et rejoignez une équipe qui place la sécurité la qualité et le service au cœur de ses priorités !

Handicap Intérim : un employeur engagé pour légalité des chances.
 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time