Finance Manager Fintech

Nous accompagnons actuellement une fintech française qui propose aux entreprises gérant des flottes de véhicules une solution intégrée de paiement et de financement de la mobilité.

Nous recherchons un Finance Manager pour rejoindre les équipes. Il sagit dun poste à fort impact en autonomie rapide au cœur des enjeux de pilotage financier dune entreprise en transition : fiabilité de la donnée rentabilité gestion de trésorerie et qualité du reporting pour les fondateurs et les financeurs.

Localisation : Marseille (préféré) ou Paris avec déplacements réguliers à Marseille

Missions principales

Beaucoup de processus existent déjà et sont automatisés. Le build nest pas de tout reconstruire mais didentifier les points de friction restants et de pousser loptimisation au cran supérieur. Une partie du build émergera au fil de leau au contact des opérations.

Outils process & automatisation

• Participer à lamélioration et lautomatisation du rapprochement bancaire multicanal (virements prélèvements Lago Swan Memo Bank Qonto) aujourdhui largement automatisé via Pennylane mais perfectible sur les règles de catégorisation

• Établir les cahiers des charges et être owner de lensemble des projets dautomatisation comptables et financiers entre les multiples outils (banques outils de facturation back-office) et Pennylane en lien avec léquipe tech

• Piloter le projet à venir concernant la facturation électronique en lien avec les équipes tech et opérations

• Améliorer les fichiers de cadrage existants et établir lensemble des fichiers de cadrage nécessaire à la fiabilisation de la comptabilité et des reportings financiers

• Identifier et faire remonter les besoins dévolution côté tech (back-office) ou côté Pennylane lorsque les règles automatiques ne suffisent pas

Formalisation

• Formaliser et maintenir à jour lensemble des processus comptables et financiers (Notion)

Suivi clients

• Cadrer bi-mensuellement les écritures de vente

• Vérifier les affectations automatiques et assurer la gestion des affectations manuelles restantes

• Vérifier le lettrage quotidien et assurer le suivi des comptes clients avec le support opérationnel du chargé de recouvrement

• Gérer les avoirs (manuel) en lien avec le support client et le risque

• Garantir lexactitude des données comptables transmises aux clients notamment sur les dossiers historiques et les situations de fin de relation en collaboration avec le Risk Manager qui pilote le recouvrement opérationnel

• Intervenir directement auprès des clients sur les cas particuliers à enjeux (montants élevés contentieux incompréhension des soldes)

Suivi de trésorerie

• Assurer quotidiennement le cadrage des écritures de banque (import automatique)

• Vérifier les saisies analytiques des écritures de banque (quotidien ou hebdo)

• Prendre en charge le reporting cash mensuel et lanalyse des écarts dans une logique de rolling forecast et de mise à jour des prévisions de sorties

• Cadrer les engagements de trésorerie en fonction des dettes en cours

Clôture mensuelle de gestion

• Contrôler la comptabilité analytique (y compris fournisseurs)

• Préparer les OD de clôture mensuelle en lien avec les règles de gestion

• Établir le reporting P&L mensuel et le budget annuel en allant plus loin que ce qui existe aujourdhui sur lanalyse des écarts achat/revente et le creusement des lignes

Appui fiscal & clôture annuelle

• Préparer le calendrier de clôture annuelle et piloter la clôture auprès de lexpert-comptable