Exploitant(e) Transport – Gestion administrative (HF)

Job&Talent France recrute en contrat de travail temporaire (mission dintérim) un exploitant transport -gestionnaire administrative (H/F à Survilliers pour son client dans le secteur de la logistique

LExploitant(e) Transport assure lorganisation et le suivi quotidien des opérations de transport tout en prenant en charge leur gestion administrative.

Il/Elle veille à la bonne réalisation des prestations au respect des délais et des réglementations ainsi quà la circulation des informations entre les clients les sous-traitants et les différents services de lentreprise.

Exploitation transport

• Organiser et planifier les opérations de transport.

• Suivre le déroulement des prestations en temps réel.

• Gérer les imprévus : retards pannes incidents modifications de livraison.

• Contrôler le respect des consignes clients et des délais.

• Assurer la communication avec les prestataires pendant les opérations.

• Coordonner les relations avec les transporteurs sous-traitants lorsque nécessaire.

Gestion administrative

• Saisir et enregistrer les ordres de transport.

• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.

• Contrôler les prestations réalisées avant transmission au service comptabilité/facturation.

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs dactivité.

Relation clients

• Répondre aux demandes quotidiennes des KAM.

• Informer les KAM de lavancement des livraisons.

• Traiter les réclamations de premier niveau.

• Assurer le suivi des incidents et apporter les informations nécessaires aux KAM.

• Maintenir une communication professionnelle et réactive avec les interlocuteurs.

Compétences requises :

Compétences techniques

• Bonne connaissance de lorganisation du transport routier.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques notamment Excel.

• Utilisation dun logiciel de gestion/exploitation transport (TMS) appréciée.

• Connaissance des documents de transport.

• Capacité à suivre plusieurs opérations simultanément.

• Connaissance de la réglementation transport appréciée.

Compétences organisationnelles

• Rigueur dans le suivi administratif (primordial).

• Sens de lorganisation et des priorités.

• Réactivité face aux imprévus.

• Capacité à respecter les délais.

• Esprit danalyse et de synthèse.

• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes.

• Durée de travail : 40h hebdomadaires (7h30-16h30 avec 1h de pause)

• Horaires de travail (à titre indicatif) : A RENSEIGNER journée équipe 2*8 équipe 3*8 équipe nuit

• Taux horaire: 13.15/h tickets restaurants

• CET rémunéré à 10%

Qualités personnelles

• Rigueur discipline et méthode.

• Esprit déquipe.

• Sang-froid dans les situations urgentes.

• Capacité à communiquer efficacement avec les prestataires et les KAM.

• Polyvalence.

Formation et expérience :

Une formation de niveau Bac à Bac2 dans le transport la logistique ou la gestion est appréciée mais pas un prérequis.

Une expérience dans lexploitation transport ou la gestion administrative dune entreprise de transport constitue un atout.

Les profils ayant une expérience significative dans le secteur du transport peuvent également être considérés même sans diplôme spécifique.

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi selon les dispositions légales:

• Indemnités de fin de missions

• Indemnités de congés payés

• Mutuelle à partir de 414 heures de travail

• Prévoyance

• Avantage FASTT Si ce poste vous intéresse cliquez sur Postuler et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !