Executive assistant

Vous accompagnez une Direction des Fonctions Corporate au quotidien dans la gestion administrative de son activité et assurez un support logistique aux équipes. 

Vos missions : 

Assistanat de direction

• Gestion de lagenda complexe de la Direction et gestion des priorités
• Préparation des dossiers en amont des réunions selon le planning quotidien
• Rédaction analyse et synthèse des comptes-rendus de réunions et échanges
• Représentation de la Direction auprès des interlocuteurs internes (directions divisions filiales) et externes (clients partenaires)

Support administratif financier et comptable

• Gestion et suivi des factures honoraires et demandes dachats
• Interface avec la comptabilité le contrôle de gestion et la direction financière
• Suivi budgétaire du périmètre (réalisé mensuel prévisionnel trimestriel)
• Gestion des notes de frais et des clôtures administratives

Administration du personnel / RH

• Gestion administrative RH (recrutement suivi des absences réponses aux questions RH des collaborateurs)
• Suivi des formations dossiers collaborateurs et formalités administratives

Office management et coordination

• Gestion classement et archivage des courriers documents et communications
• Commande des fournitures distribution du courrier
• Référent(e) matériel IT et aiguillage des demandes vers les bons interlocuteurs (RH IT DAF  achats)

Qualifications :

Titulaire dun BTS Assistant Manager/L3 en gestion vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur diplomatie et vous avez un excellent relationnel. Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique (Microsoft Pack Office) et vous justifiez dun excellent niveau danglais à loral et à lécrit.

Informations supplémentaires :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusquà 2 jours par semaine selon vos missions. 
• Un package avantages intéressant : une mutuelle un CSE des titres restaurants un accord dintéressement des primes vacances et cooptation.
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers autant de passerelles à imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie avec Sopra Steria Academy.
• La possibilité de sengager auprès dune association grâce à notre plateforme dengagement citoyen.
• Lopportunité de rejoindre le collectif TechMe UP (formations conférences veille et bien plus encore).

Employeur inclusif et engagé notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

Work :

No

Employment Type :

Full-time