Event Manager (HFX)

Au sein de léquipe Commerciale & Événementielle lEvent Manager est en charge de la coordination de lorganisation et du suivi opérationnel des événements accueillis au sein de létablissement.

Véritable chef dorchestre il/elle assure le lien entre les clients les équipes opérationnelles et les différents départements de lhôtel afin de garantir une exécution fluide qualitative et fidèle à lunivers lifestyle et premium de Molitor.

Il/elle contribue activement au rayonnement du lieu à travers des expériences événementielles à forte valeur ajoutée : corporate marques influence lifestyle privé ou entertainment.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion et coordination des événements

• Assurer la prise en charge complète des dossiers événementiels après signature commerciale
• Organiser et animer les réunions de coordination internes
• Élaborer les rétroplannings et documents opérationnels liés aux événements
• Être linterlocuteur privilégié des clients agences et partenaires jusquau jour J
• Garantir le respect des engagements contractuels timings et standards de qualité
• Anticiper les besoins logistiques et opérationnels des événements

Coordination opérationnelle

• Assurer le lien entre les équipes Commerciales F&B Cuisine Hébergement Technique Sécurité et Housekeeping
• Superviser le bon déroulement des événements sur site
• Veiller à la qualité de lexpérience client et à la fluidité des opérations
• Être force de proposition sur loptimisation des parcours clients et expériences événementielles
• Gérer les demandes de dernière minute et assurer une réactivité constante

Suivi administratif & financier

• Assurer le suivi administratif des dossiers : contrats BEO facturation rooming lists demandes spécifiques
• Contrôler la bonne transmission des informations opérationnelles
• Veiller à la rentabilité et à la bonne exécution des prestations vendues
• Participer au suivi du chiffre daffaires événementiel et des forecasts

Développement & image

• Participer au rayonnement de Molitor auprès des agences marques et acteurs événementiels
• Contribuer à lévolution des offres et expériences proposées par létablissement
• Être attentif(ve) aux tendances lifestyle luxe hospitality et événementielle
• Participer ponctuellement aux visites clients et site inspections

Qualifications :

CONNAISSANCES ET HABILITÉS SPÉCIFIQUES POUR CE POSTE

• Expérience confirmée en événementiel hôtelier luxe lifestyle ou restauration premium
• Excellente capacité dorganisation et de coordination multi-interlocuteurs
• Sens aigu du détail de lexpérience client et du service
• Forte réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Aisance relationnelle et excellente présentation
• Maîtrise du français et de langlais indispensable
• Sensibilité aux univers lifestyle hospitality et événementiel haut de gamme

SAVOIR-ÊTRE ET QUALITÉS ATTENDUES

• Présentation irréprochable et excellente élocution.
• Sens aigu du service et de laccueil avec une attitude naturellement chaleureuse et positive.
• Aisance relationnelle présence affirmée dans les espaces clients et posture professionnelle.
• Capacité à créer du lien à engager la conversation et à instaurer un climat de confiance avec une clientèle exigeante et internationale.
• Leadership naturel esprit déquipe et énergie communicative au service de lexpérience client.
• Sens de lorganisation des priorités et des responsabilités.
• Autonomie proactivité et capacité danalyse.
• Forte orientation satisfaction client et qualité de service avec une approche incarnée et visible du rôle.

Informations supplémentaires :

A votre rémunération mensuelle sajoute :

• Un 13ème mois (après 1 mois dancienneté)
• Indemnités nourriture
• Prime dintéressement
• Plan dépargne entreprise
• Prime de cooptation
• Primes diverses
• Remboursement pass navigo à 75%
• Une garantie frais de santé et prévoyance

Nos avantages :

• Nuit découverte offerte pour 2 personnes
• Horaires en continu
• Des avantages avec la Carte All Heartist (séjours achats loisirs etc )
• Formations et promotions en interne

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time