EMEA Trade Terms Specialist

We are looking for an EMEA Trade Terms Specialist to play a key role in the implementation and governance of Trade Terms across the EMEA region.

As the central link between Trade Terms strategy and commercial teams you will ensure the effective deployment of commercial frameworks across countries and channels with a direct impact on operational excellence SOX compliance margin protection and the successful delivery of seasonal sell-in tools.

In this highly collaborative role you will work closely with Sales Finance Merchandising and Customer Service teams to translate strategic guidelines into actionable processes and drive consistent execution across the region.

Nous recherchons un(e) Trade Terms Specialist EMEA pour contribuer activement à la mise en œuvre et à la gouvernance des conditions commerciales au sein de la région EMEA.

Véritable relais entre la stratégie Trade Terms et les équipes commerciales vous garantissez le déploiement efficace des accords et cadres commerciaux dans les différents pays et canaux de distribution. À ce titre vous jouez un rôle essentiel dans lexcellence opérationnelle la conformité SOX la préservation des marges ainsi que le succès des campagnes de vente saisonnières.

Dans un environnement international et collaboratif vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Commerciales Finance Merchandising et Service Clients afin de transformer les orientations stratégiques en processus opérationnels concrets et dassurer une exécution harmonisée et cohérente à léchelle de la région EMEA.

Your Main Missions: 

Implementation of trade terms in all EMEA countries and channels every season 

Under supervision from her/his manager together with country and channel leaders translate trade term guidelines into localized rules: convert all trade terms building block in country relevant discounts implement seasonal key initiatives and calculate key customer budgets for each salesperson.  
With the support of his/her manager ensure the implementation of Trade Terms framework for all international and national strategic accounts.  
Support his/her manager in all trade terms governance process.  
Translate MOV guidelines into applicable MOV for each product category customer type and country.  
Collect specific terms or packages requests from merchandising or salespersons verify compliance with guidelines and organize approval by sales management.  
Proactively inform and alert EMEA Management on major risks deviations and/or wrong interpretation of guidelines.  
Document seasonal trade term rules for each product category country channel and customer. 
Produce training materials to secure understanding and correct use of trade terms and MOV.  

Controls and SOX compliance 

 Each season perform SOX compliance activities related to trade terms.  
 Periodically execute compliance controls for use of trade terms building blocks and package application rules.  
 Each season track and report noncompliance to MOV rules.  
 Proactively alert salespersons direct manager of any deviance from trade terms and/or MOV rules.  
 Measure deviance from guidelines and report any business and margin risk due to incorrect use of discounts. 
 

Vos principales missions

Mise en œuvre des conditions commerciales (Trade Terms) dans lensemble des pays et canaux EMEA à chaque saison

• En collaboration avec votre manager ainsi quavec les responsables pays et canaux décliner les directives Trade Terms en règles adaptées aux marchés locaux : traduction des différents leviers commerciaux en remises applicables localement déploiement des initiatives saisonnières et calcul des budgets clients dédiés à chaque commercial.
• Garantir avec le soutien de votre manager la mise en œuvre du cadre Trade Terms pour lensemble des comptes stratégiques nationaux et internationaux.
• Participer à la gouvernance des Trade Terms et veiller au respect des processus définis.
• Traduire les directives relatives aux Minimum Order Values (MOV) en règles applicables selon les catégories de produits les typologies de clients et les pays.
• Recueillir les demandes spécifiques de conditions commerciales ou de packages formulées par les équipes Merchandising ou Commerciales en vérifier la conformité et coordonner leur processus de validation auprès du management commercial.
• Identifier et remonter de manière proactive à la direction EMEA tout risque majeur écart ou mauvaise interprétation des directives.
• Documenter les règles saisonnières de Trade Terms pour chaque catégorie de produits pays canal et segment de clientèle.
• Concevoir et mettre à jour les supports de formation afin de garantir une bonne compréhension et une utilisation appropriée des Trade Terms et des règles MOV.

Contrôles et conformité SOX

• Réaliser à chaque saison les contrôles liés à la conformité SOX applicables aux conditions commerciales.
• Mettre en œuvre régulièrement les contrôles de conformité relatifs à lutilisation des différents leviers Trade Terms et aux règles dapplication des packages commerciaux.
• Assurer le suivi des écarts aux règles MOV et produire les reportings associés à chaque saison.
• Alerter de manière proactive les managers commerciaux en cas de non-respect des règles Trade Terms et/ou MOV.
• Mesurer les écarts par rapport aux directives établies et identifier les risques business ou de marge liés à une utilisation inappropriée des remises commerciales.

Qualifications :

• 1 to 3 years of experience in Sales Operations Commercial Finance Business Analytics Controlling Sales Support or similar functions. 
• A first experience in commercial and/or finance-related environments is highly valued; a solid finance background is strongly preferred. 
• Strong process management capabilities with the ability to translate guidelines into structured executable processes. 
• Solid understanding of end-to-end seasonal commercial processes and sales operations ideally within a B2B environment. 
• Advanced proficiency in Microsoft Excel. 
• Experience with process tracking and reporting tools dashboards and project management tools. 
• Knowledge of project management and change management methodologies. 
• Ability to identify operational risks anticipate potential issues and support mitigation plans. 
• Experience working with governance frameworks or compliance-related activities is a plus. 
• Strong analytical and problem-solving skills with the ability to provide actionable recommendations.
• Excellent coordination organization and prioritization capabilities. 
• Strong stakeholder management skills with the ability to collaborate across functions and levels of the organization. 
• Proactive solution-oriented and detail-oriented approach with the ability to perform effectively under time-sensitive deadlines. 
• Knowledge of SAP or other order management/business systems is a plus. 
• Fluent English required; French is a strong advantage and an additional language is a plus.

Profil recherché

• Expérience de 1 à 3 ans en Sales Operations Finance Commerciale Business Analytics Contrôle de Gestion Support Commercial ou dans une fonction similaire.
• Première expérience dans un environnement commercial et/ou financier fortement appréciée ; une solide culture financière constitue un réel atout.
• Excellentes compétences en gestion de processus et capacité à transformer des directives stratégiques en processus structurés et opérationnels.
• Bonne compréhension des processus commerciaux saisonniers de bout en bout et des activités de Sales Operations idéalement dans un environnement B2B.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Bonne connaissance des outils de suivi des processus de reporting des tableaux de bord et des outils de gestion de projet.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet et daccompagnement du changement.
• Capacité à identifier les risques opérationnels anticiper les problématiques potentielles et contribuer à la mise en place de plans daction adaptés.
• Une expérience dans un environnement soumis à des exigences de gouvernance ou de conformité constitue un plus.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité de formuler des recommandations concrètes et orientées résultats.
• Excellentes capacités de coordination dorganisation et de gestion des priorités.
• Aisance relationnelle et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés à tous les niveaux de lorganisation.
• Approche proactive rigoureuse et orientée solutions avec une forte attention aux détails et la capacité dévoluer efficacement dans un environnement exigeant et rythmé par des délais contraints.
• La connaissance de SAP ou dun autre ERP / système de gestion des commandes constitue un atout.
• Anglais courant indispensable ; la maîtrise du français est fortement appréciée. Toute langue supplémentaire sera considérée comme un plus.

Additional Information :

Full-time permanent position based in Annecy France 
Start date : November 2026

 Ready to make a direct impact on commercial performance operational excellence and margin protection across EMEA Apply now and join the adventure.

CDI à temps plein basé à Annecy (France).
Prise de poste : novembre 2026.

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract