CoordinateurCoordinatrice de la communication, du Forum et des partenariats

Le Centre WISE est à la recherche dun/une Coordinateur/Coordinatrice de la communication du Forum et des partenariats qui soit à la fois motivé(e) et créatif(ve) dont la mission consistera à aider la Cheffe de lengagement et des opérations à optimiser la visibilité et limpact des produits phares en organisant des activités et des événements promotionnels en apportant son concours à lorganisation du Forum mondial de lOCDE sur le bien-être et en contribuant à la préparation et à la coordination des activités de collecte de fonds.

Le/La candidat(e) retenu(e) appréciera la perspective stimulante de travailler dans un environnement dynamique où le rythme est soutenu et dont lesprit déquipe est la composante fondamentale. Il/elle sera doté(e) de solides compétences rédactionnelles et dun excellent sens de la communication et des relations humaines ; il/elle saura faire preuve dinitiative et sappuiera sur une bonne connaissance et une parfaite compréhension du fonctionnement dune organisation internationale. Il/elle travaillera sous la supervision du/de la Chef/Cheffe des opérations et des partenariats du Centre WISE et apportera son concours à une nouvelle communauté de pratique sur linvestissement social en coordination avec le/la Chef/Cheffe de projet concerné(e).

Responsabilités principales

Coordination de la communication

• En collaboration avec la Direction de la communication de lOCDE et conformément au plan annuel de communication de lOrganisation contribuer à lélaboration et la mise en œuvre de plans de communication pour les principaux résultats et événements notamment en recensant les possibilités de promotion des résultats et en préparant les supports de communication ; préparer les rapports dimpact.
• Apporter son concours à la mise en application des stratégies relatives aux médias sociaux concernant les principaux résultats et les autres activités de communication notamment en préparant des contenus et des visuels attrayants et en assurant la liaison avec dautres directions.
• Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des contenus de communication destinés aux brochures blogs podcasts et lettres dinformation en veillant à ce que tous les supports soient conformes aux normes et lignes directrices de lOCDE en matière de communication telles que définies par COM notamment sagissant de la marque et de lidentité visuelle de lOCDE.
• Prêter appui à la Coordinatrice des publications et des événements pour actualiser et tenir à jour les pages web de WISE et produire la lettre dinformation mensuelle.

Coordination des partenariats et relations avec lextérieur

• Aider la Cheffe de lengagement et des opérations à mettre en œuvre la stratégie de collecte de fonds du Centre en collaboration avec les Chefs dunité notamment : en recensant et en recherchant des partenaires potentiels ; en formulant des suggestions pour améliorer la stratégie de relations extérieures du Centre ; en se tenant informé(e) des tendances actuelles en matière de philanthropie et en partageant des informations le cas échéant ; en préparant des supports de communication des messages destinés aux partenaires et des documents dinformation ; en participant à lorganisation de réunions de collecte de fonds ; et en assurant le suivi des partenaires existants et potentiels à lappui de la gestion des relations et des possibilités de collaboration.  

Coordination du Forum et des événements

• Organiser les aspects logistiques et administratifs du Forum mondial de lOCDE sur le bien-être : préparer un rétroplanning et veiller à ce que les principales échéances soient respectées ; préparer les instructions logistiques et de coordination pour lorganisation de lévénement sur place y compris lexposition prévue dans le cadre du Forum ; soccuper des invitations et confirmations adressées aux intervenants et de la mise à jour du programme ; veiller au respect du protocole ; nouer et entretenir de bonnes relations de travail avec les co-organisateurs dans le pays hôte ; traiter toutes les demandes dinformations logistiques émanant des intervenants et des participants ; et se rendre sur le site du Forum pour assurer la liaison avec léquipe logistique sur place tout au long de lévénement.

• Collaborer avec la Coordinatrice des publications et des événements afin de contribuer à lorganisation des événements et des réunions du Groupe de travail sur les statistiques relatives au bien-être.

Animation de communauté

• Contribuer à lorganisation et à la coordination dune nouvelle communauté de pratique sur linvestissement social en Europe.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent comme la communication le marketing le journalisme les relations internationales ou tout autre domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Au moins deux années dexpérience pertinente de la communication de lorganisation dévénements à haut niveau et/ou de la collecte de fonds à un niveau de responsabilité comparable de préférence dans un cadre international.
• Excellentes compétences en matière de communication écrite : expérience de la conception et de la rédaction de messages à lintention de différents publics et de la présentation dinformations dans un langage clair accessible et convaincant.
• Aptitude avérée à proposer des idées et des solutions pratiques dans le cadre des activités de communication et de relations avec lextérieur.
• Bon sens de lorganisation et capacité à produire des résultats de qualité en temps voulu dans des délais serrés.

Outils

• Expérience des systèmes de gestion de contenus
• Expérience des systèmes doptimisation de létablissement de rapports sur les processus et des tableaux de bord
• Une excellente connaissance et une grande expérience de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook PowerPoint) et la maîtrise de logiciels tels quInDesign et Adobe Express seraient un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le dimanche 16 août 2026 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée déterminée de 36 mois.

Veuillez noter que conformément aux Statut et Règlement applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 3 878.08 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente offre demploi pourrait servir à la constitution dun vivier de candidates jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection le processus de sélection pourra comporter une évaluation des compétences professionnelles prévue début septembre et un entretien avec un jury prévu début ou mi-octobre.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time