Coordinateur u002F Coordinatrice de projets digitaux

Sous la responsabilité directe du Dirigeant et en lien avec les responsables de pôles vous jouez un rôle central dans la coordination opérationnelle de lagence.

Votre mission principale est dassurer la bonne conduite des projets la coordination des équipes et le soutien au quotidien de la direction.

Dans le détail :

Coordination de projets transverses

• Sous la responsabilité du Directeur projet/clientèle assurer le suivi opérationnel des projets transverses de lagence :

  • Construire et suivre les plannings en collaboration avec les équipes métiers

  • Organiser et animer les points davancement internes

  • Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents pôles

  • Identifier les points de blocage et contribuer à leur résolution

  • Formaliser les comptes-rendus suivis dactions et priorités

• Participer à la préparation des comités projet et réunions stratégiques

Suivi budgétaire et rentabilité des projets transverses

• Suivre la consommation des heures de production par projet

• Identifier les risques de dérive budgétaire ou de surcharge

• Alerter la direction en cas décart ou de dépassement identifié

• Participer à la préparation des devis et éléments de facturation

• Consolider les informations de suivi nécessaires au pilotage des projets

Organisation et soutien à la direction

• Gérer lagenda du Dirigeant et coordonner les rendez-vous internes et externes

• Préparer les réunions : convocations ordre du jour supports synthèses

• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée

• Anticiper les priorités et faciliter lorganisation quotidienne de la direction

• Être un relais de confiance entre la direction les équipes et les partenaires

Coordination commerciale et administrative

• Participer à la préparation des propositions commerciales et devis

• Participer à la mise à jour des présentations et supports de lagence

• Veiller à la bonne tenue et à lorganisation des documents stratégiques

Communication interne et pilotage opérationnel

• Faciliter la coordination entre les différents pôles de lagence

• Participer à lamélioration continue des outils dorganisation et de suivi

• Réaliser une veille ponctuelle sur les tendances du digital et du secteur santé