Coordinateur Pédagogique FH

LÉCOLE DE LEXPERTISE INFORMATIQUE ET DE LINNOVATION

Membre du Groupe IONIS Epitech est lécole de lexpertise informatique et de linnovation.

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à lInternational par lintermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac 2/3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir de sépanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles cette méthode orientée projets leur permet dacquérir lensemble des compétences techniques humaines sociales (ouverture desprit et innovation) qui font delles et deux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise 30 % du temps et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès dune des 120 universités partenaires contribuant au développement dune vision globale des enjeux. Les étudiants dEpitech sont des profils recherchés embauchés avant même de sortir de lécole.

Ils évoluent ensuite tout au long de leur carrière dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Dans le cadre de vos fonctions vous accompagnez le bon fonctionnement et lorganisation des activités pédagogiques de létablissement. À ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions administratives et pédagogiques ;
• Gérer les contrats des intervenants et prestataires pédagogiques ;
• Traiter et suivre les demandes dachats pédagogiques ;
• Assurer le suivi des conventions de stage et des contrats dalternance : validation avenants et relances ;
• Participer au suivi budgétaire de lactivité pédagogique : mise à jour des tableaux de bord suivi des dépenses honoraires et événements ;
• Préparer et assurer le suivi des circulaires de rentrée pour lensemble des programmes ;
• Contribuer à lapplication et à lamélioration continue des processus qualité en vigueur notamment Qualiopi.

• Planifier les modules projets activités et événements pédagogiques ;
• Gérer les emplois du temps et la réservation des salles ;
• Organiser les créneaux de rendez-vous avec les étudiants ;
• Assurer lorganisation et le support logistique des événements pédagogiques : jurys réunions dinformation à destination des parents événements alumni Icebreaker Destination Days ESP Days etc. ;
• Coordonner et suivre les projets non techniques : PCP KYTCAT Extra Curricular Engagement Professional Communication etc.

• Assurer laccompagnement administratif et pédagogique des étudiants et apprenants ;
• Suivre les absences et gérer les justificatifs ;
• Mettre en place et suivre les adaptations pédagogiques spécifiques ;
• Assurer le suivi de la vie étudiante : démissions parcours individualisés mobilité internationale etc.

• Collecter et intégrer les résultats dévaluation dans les différentes plateformes pédagogiques ;
• Assurer le suivi des crédits ECTS et des validations de parcours.

• Participer au recrutement et au suivi des intervenants ;
• Assurer les relations avec les familles les entreprises et les partenaires institutionnels ;
• Collaborer avec ladministration centrale et les équipes pédagogiques ;
• Participer aux réunions de coordination avec les équipes pédagogiques.

Vous serez également amené(e) à :

• Participer aux jurys conseils de classe et conseils de discipline ;
• Participer aux journées portes ouvertes salons concours et forums de recrutement ;
• Contribuer à lanimation dactivités non techniques et aux actions de promotion de lécole.

Issu(e) dune formation supérieure de niveau Bac 2 à Bac 5 idéalement dans les domaines de la gestion de ladministration ou de lenseignement supérieur vous justifiez dune première expérience réussie sur un poste administratif pédagogique ou de coordination.

Une expérience au sein dun établissement denseignement supérieur ou dun organisme de formation serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
• Votre capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (étudiants familles intervenants entreprises équipes internes) ;
• Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise des outils bureautiques notamment Excel.

Vous appréciez les environnements dynamiques et souhaitez vous investir dans laccompagnement des étudiants et le bon fonctionnement des activités pédagogiques.

CDD de remplacement de congé maternité.

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 6c936fb5-c983-48cd-9bbf-5ab09cba8d4b