Coordinateur Ordonnancement Planification Coordination (OPC) HF

Aperçu du poste

LAssistant.e Travaux est responsable de sassurer que toutes les tâches liées aux projets sont réalisées en temps et en heure. Il/elle contrôle lactivité à la fois horizontalement en suivant la situation par projet et verticalement en suivant la situation par date ou par type de tâche.

Son rôle inclut également le contrôle et le suivi des interactions internes avec les équipes ADV Supply Chain Achats ainsi quavec les Techniciens.

Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité telles que le DOE lapprovisionnement le transport et les déclarations de sous-traitance.

Ce que vous ferez

Après-Vente

• Réceptionner les nouvelles commandes en contrôlant la date de réception fin de chantier et les affecter ensuite aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance
• Mise en place organisation et mise à jour des plannings de chaque affaire en communiquant avec : Clients ADV Supply Chain (SC) Achat/Appros chantiers
• Etablir un ordonnancement immédiat (appro/achat ou prélèvement stock) pour les commandes
• Anticiper les point critiques les surcharges et escalader les alertes
• Renseigner les outils suivant les processus en cours : PMC Service Max ...
• Accompagner les Chefs de Projets/Responsables Installation et Maintenance sur laspect administratif et financier :PPSPS déclaration de Sous-traitance DOE DGD ...

Exécution

• Optimiser les ressources : Techniciens et Sous-traitants
• Planifier les demandes dintervention dExperts
• Centraliser et cadencer les levées de réserves
• Renseigner au fil de leau les heures travaillées sur ses dossiers : études chantier ...
• Saisie sur SAP des commandes liées aux devis de travaux
• Déclencher / valider les factures

Ce que nous demandons

• BAC 2 ou expérience professionnelle équivalente
• 3 ans minimum à un poste type Assistant.e Travaux - Planification
• Logiciel : SAP
• Idéalement venant du secteur des portes automatiques ou du bâtiment
• Bon communicant sens de lorganisation anticipation
• Resistance au stress

Nous offrons

• Localisation : Antony (92)
• Prise de poste : 1er septembre au plus tard
• Contrat : CDI
• Salaire fixe variable
• Ticket restaurant
• RTT Mensuel
• Télétravail (2 jours par semaine) après 3 mois dancienneté
• Opportunité de croissance et évolution professionnelle
• Accès aux avantages du comité dentreprise (parc dattraction cinéma)
• Accès au linkedin Learning

Pourquoi rejoindre dormakaba

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