Coordinateur Coordinatrice Jurys de DiplomationExamens FH

Contexte :

Dans le cadre dun surcroit dactivité la Direction scolarité/service jury recherche un/une:

Coordinateur / Coordinatrice Jurys de Diplomation & Appui Examens F/H

(CDD temps plein 18 mois)

Ce que nous attendons de vous:

1. Organisation des jurys de diplomation

Pré-jury

• Élaborer et piloter les rétroplannings des jurys
• Collecter consolider et contrôler les données étudiants issues des systèmes dinformation et des programmes
• Garantir la fiabilité et la conformité des données au regard des règlements académiques et accréditations
• Centraliser et structurer les informations nécessaires à la prise de décision
• Organiser la logistique des jurys (planification des agendas réservation des salles préparation des supports
• Assurer la communication des informations clés aux parties prenantes (programmes étudiants/étudiantes)

Pendant le jury

• Assurer le bon déroulement des jurys
• Enregistrer les décisions en séance et garantir leur traçabilité
• Mettre à jour les supports en temps réel

Post-jury

• Rédiger les procès-verbaux
• Mettre à jour les systèmes dinformation
• Diffuser les décisions aux étudiants
• Produire et fiabiliser les statistiques de diplomation
• Contribuer à lamélioration continue des processus jurys (harmonisation fiabilisation traçabilité)

2. Appui à la gestion des examens

• Renfort opérationnel au gestionnaire planification examens sur les périodes de forte activité (avril mai)
• Organisation et planification : Contribuer à la gestion des capacités daccueil et des salles Appuyer la gestion des examens spécifiques
• Préparation des sessions et suivi des sessions :Préparer les documents nécessaires (Convocations émargements procès-verbaux dexamen) ;Contribuer à lorganisation matérielle (impression sujets coordination prestataires) ; Anticiper les besoins en surveillants ;Veiller au bon déroulement des examens ;Participer aux contrôles post-examens (cohérence des documents vérification des copies et émargements)

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue dune formation Bac2 minimum
• Vous avez un niveau danglais opérationnel
• Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques du pack office
• Vous avez une expérience ou appétence pour la gestion administrative le traitement des données
• Vous savez interagir avec les différents niveaux dinterlocuteur/interlocutrices et vous avez une bonne capacité danticipation
• Vous êtes méthodique organisé/organisée et faites preuve desprit déquipe
• Votre rigueur patience et sens du service font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 115 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon