Coordinateur Coordinatrice de pédagogie et programme PGE FH

Contexte :

Dans le cadre dun remplacement la Direction de la scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDD à temps plein jusquen août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Assurer lensemble des activités de préparation pédagogique du portefeuille des cours : actualiser et communiquer la documentation du programme et des cours aux étudiants/étudiantes et aux différents services de lécole remplir le tableau de suivi des formations ...
• Préparer et participer activement aux rentrées
• Assurer linterface avec les intervenants/intervenantes (vacataires et faculté) du programme
• Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/étudiantes en étant leur contact privilégié
• Suivre administrativement le parcours des étudiants/étudiantes
• Contrôler la logistique et les opérations du programme : vérifier ladéquation des salles réservées gérer administrativement les examens en lien avec le service planification récupérer les copies et traiter les notes organiser les rattrapages avec les intervenants/intervenantes le cas échéant gérer les mémoires de fin détudes
• Gérer les jurys dattribution de diplôme et/ou de jury de passage
• Contribuer à la cérémonie de diplomation
• Archiver lensemble des éléments du programme dans un logiciel à chaque fin dannée et/ou de cycle.
• Participer à des activités transverses du programmes récurrentes ou conjoncturelles afin dêtre un membre actif de la qualité et de lexcellence des programmes de formation
• Assurer linterface entre le programme les services supports (ex. comptabilité planification relations entreprises) les responsables pédagogiques le corps enseignant et les étudiants/étudiantes
• Identifier les problèmes en amont et être force de propositions pour débloquer des situations

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue dune formation Bac2 ou dune expérience professionnelle équivalente
• Vous parlez un anglais opérationnel
• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes dinformation
• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse apporteur/apporteuse de solutions et daméliorations des process
• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Vous avez une capacité danalyse et de synthèse
• Votre esprit déquipe votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle
• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 115 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon