Coordinateur administratif et sportif (HF)

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur des Sports de lAnimation et de la Jeunesse vos principales missions sont les suivantes :

• Élaborer et suivre le budget de fonctionnement et dinvestissement pour lensemble des évènementiels sportifs mis en place en lien avec lagent responsable de lévènementiel sportif
  
• Participer à loptimisation des coûts et rechercher des subventions des partenariats et des mécénats auprès des organisateurs et constituer les demandes auprès des partenaires
  
• Suivre les marchés publics pour les commandes de matériels et de prestations nécessaires au fonctionnement de la Plaine Départementale des Sports
  
• Assurer le suivi des utilisateurs des commandes la facturation et lencaissement des utilisations.
  

• Contrôler le respect des normes dhygiène et la mise en œuvre opérationnelle des consignes de sécurité au sein de la Plaine Départementale des Sports
  
• Mettre à jour les procédures et les règlements garantissant la sécurité des personnes et des biens puis veiller à leur application
  
• Élaborer optimiser et superviser les plannings dutilisation des équipements et la gestion du contrôle de leur accès
  
• Assurer lélaboration et le suivi des conventions doccupation du domaine public des différents usagers
  
• Participer à la définition et au suivi dopérations de travaux prévus sur le site de la Plaine Départementale des Sports.
  

• Assurer le développement de la Plaine Départementale des Sports en recherchant de nouveaux usagers et de nouvelles cibles
  
• Assurer par de nouvelles ressources une maîtrise de lévolution des dépenses
  
• Piloter en collaboration avec le directeur dans le cadre du programme annuel des événements sportifs spécifiques lorganisation des évènementiels sportifs : animer les réunions de préparation assurer le reporting prévoir les budgets nécessaires sassurer de la bonne tenue de lévénement
  
• Veiller in situ au bon déroulement de chaque organisation
  
• Assurer des astreintes nécessaires au fonctionnement de létablissement
  
• Mettre en place des animations au sein de léquipement pour dynamiser son activité : organiser des réunions entre les porteurs dévènements sportifs et les services ou directions opérationnelles évaluer la faisabilité notamment technique établir des cahiers des charges et procédures administratives être capable dévaluer limpact financier des projets
  
• Assurer régulièrement le reporting auprès du directeur sur lensemble des missions confiées.
  

• BAC3 et/ou expérience significative
  
• Permis B
  
• Maîtrise du fonctionnement des collectivités et de lévènementiel sportif.
  

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

• Recrutement statutaire sur les cadres demplois des rédacteurs ou des éducateurs territoriaux des activités physiques et sportives par mutation détachement ou liste daptitude ou à défaut par voie contractuelle en application de larticle L332 du Code Général de la Fonction Publique
  
• Rémunération statutaire primes