Comptable Trésorier.e HF Pullman Paris Montparnasse 4

MISSION :

Le/la Comptable trésorier.e H/F est responsable du contrôle et de la réconciliation quotidienne des encaissements de létablissement. À ce titre il/elle assure le suivi et la vérification des recettes provenant de lensemble des points de vente à travers les différents systèmes de gestion (PMS et outils dencaissement).

Il/elle veille à la bonne comptabilisation et à la sécurisation de tous les moyens de paiement quil sagisse des transactions monétiques des espèces ou de tout autre mode de règlement. Il/elle garantit la conformité des opérations dencaissement et sassure de la résolution des éventuels écarts constatés.

Le/La Comptable trésorier.e est également chargé(e) de la gestion et de lapprovisionnement des fonds de caisse nécessaires au bon fonctionnement des différents points de vente de létablissement tout en veillant au respect des procédures internes de contrôle et de sécurité financière.

Qualifications :

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

Technique métier / Relation client :

• Assurer la collecte et le contrôle quotidien de lensemble des recettes provenant de la Réception et des différents points de vente de létablissement.
• Ouvrir vérifier et traiter le contenu des enveloppes de recettes ainsi que les opérations réalisées via le coffre-fort intelligent.
• Préparer contrôler et sécuriser les remises de fonds destinées aux sociétés de transport de fonds conformément aux procédures en vigueur.
• Encaisser et assurer le suivi quotidien des règlements par chèque.
• Gérer lapprovisionnement du coffre intelligent en billets et en pièces afin de garantir la disponibilité de fonds de caisse suffisants pour lensemble des services opérationnels.
• Anticiper les besoins en monnaie lors des périodes de forte activité (week-ends prolongés événements spéciaux haute saison manifestations particulières etc.).
• Contrôler comptabiliser et assurer le suivi des débours avances clients et opérations de caisse ( Petty Cash ) dans le respect des procédures internes.
• Effectuer les rapprochements entre les recettes physiques les systèmes dencaissement et les rapports dactivité.
• Identifier analyser et signaler toute anomalie ou écart de caisse puis en assurer le suivi jusquà résolution.
• Gestion des terminaux de paiement (TPE) et suivi des incidents de paiement.
• Contrôle des règlements par cartes bancaires et rapprochements bancaires associés.
• Suivi des impayés et des rejets de paiement.
• Assurer la gestion et le suivi des fonds de caisse des différents services.
• Créer et administrer les accès utilisateurs ainsi que les profils sur les différentes plateformes et outils financiers utilisés par létablissement.
• Former et accompagner les équipes opérationnelles aux procédures dencaissement et de clôture de caisse.
• Contrôler et suivre le programme de fidélité ALL (validation des points régularisations contrôle des anomalies).
• Participer aux audits internes et externes relatifs aux opérations de trésorerie et de contrôle des recettes.
• Garantir lapplication des procédures de contrôle interne de sécurité financière et de conformité.
• Participer aux travaux de clôture comptable mensuelle et annuelle en collaboration avec les équipes Finance.
• Produire et transmettre les reportings de trésorerie et les indicateurs de suivi demandés par la direction financière.
• Assurer larchivage et la conservation des documents liés aux opérations de trésorerie conformément aux exigences légales et aux procédures du groupe.
• Contribuer à lamélioration continue des processus de contrôle des recettes et de gestion des espèces.

SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ÊTRE :

• Minimum de 1 ans dexpérience en caisse ou comptabilité
• Maîtrise du français et bonne compréhension de langlais
• Confiance confidentialité organisation et rigueur
• Excellente compréhension des activités et de ladministration dun hôtel
• Excellentes aptitudes à communiquer à loral comme à lécrit
• Compétences informatiques (Excel)
• Maîtrise de loutil Grand Back est un plus
• Connaissance dOpéra souhaitable
• Leadership collaboratif : esprit déquipe communication facilitateur du travail en équipe
• Leadership entrepreneur : résolution de problèmes sens de linitiative

Informations supplémentaires :

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• 13ème mois dès 6 mois dancienneté
• Indemnité nourriture en plus de votre salaire
• Mutuelle prise en charge à 80% par lemployeur
• Pass Navigo pris en charge à 75%
• Participation filiale du groupe Accor
• Horaires en continue sans coupure
• 2 jours de repos consécutifs 
• Cadre de travail premium dans un hôtel neuf situé en plein cœur de Paris accessible par de nombreux transports depuis la Gare Montparnasse
• Restaurant dhôtel avec des menus équilibrés cuisinés par une équipe dédiée
• Tenue de travail élégante fournie et entretenue par la blanchisserie de lhôtel
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• Vous bénéficierez dune nuit découverte durant les trois premiers mois après lembauche (séjour dune nuit dans notre hôtel en B&B avec diner pour vous et votre 1)

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time