Chef de projet évenementielcommunication FH

Contexte :

Dans le cadre dune création de poste la Direction Alumnis et Fundraising recherche un/une :

Chef de projet évenementiel/communication alumni & fondation F/H

(CDD à temps plein de 6 mois)

Ce que nous attendons de vous:

• Evènements type : event VIP Paris Event VIP Londres dîners de mécénat cérémonie de remise de prix rassemblement alumni annuel

• En appui à la responsable événementiel en charge de lorganisation opérationnelle des évènements et des communications

• Gestion et suivi du plan dinvitations et inscriptions

• Piloter le traiteur et la logistique

• Mise en oeuvre dun atelier networking à grande échelle création de questionnaire de satisfaction et gestion post event

• Déploiement de la communication auprès des mécènes : appui sur la création de supports (lettre dinformation brochures) gestion des envois analyse des retours

• Apporter son aide sur des demandes de sourcing alumni pour des projets spécifiques

• Elections du CA association emlyon alumni: Coordination des communications en appui de la responsable communication et du process de vote

Ce que nous recherchons:

• Vous avez 5 ans dexpérience dans le domaine de la gestion de projets plus particulièrement dans le domaine événementiel et/ ou communication

• Vous avez suivi une formation en gestion de projets événementiel communication

• Vous êtes agile et savez faire avancer plusieurs projets en même temps

• Vous avez la capacité à gérer de nombreuses parties prenantes

• Vous êtes capable de travailler en équipe et de coordonner des projets avec dautres départements en interne et en externe

• Vous montrez de fortes capacités dadaptation de sens du service et des priorités. Vous êtes autonome rigoureux et réactif

• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles pour la réalisation de supports de communication

• Vous maîtrisez lensemble du Pack Office

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein dune business school de renommée mondiale classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein dune structure qui agit et affirme sa posture en faveur de légalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon sengage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ en signant la Charte dEngagement de lAutre Cercle

• Faire partie dune structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon