Chef de projet événementiel FH

Votre mission

Rattaché(e) à la Directrice Marketing & Communication Groupe vous êtes le référent événementiel du Groupe Everience et de HELPLINE en France.

Véritable chef de projet confirmé vous pilotez en autonomie lensemble des événements internes et externes du Groupe de leur conception à leur réalisation puis à lanalyse de leur performance.

À linterface des équipes Marketing & Communication Commerce RH et Direction Générale vous contribuez activement au rayonnement de la marque à lengagement des collaborateurs et au développement des relations avec nos clients et partenaires.

Vous êtes garant(e) de la cohérence des événements avec les enjeux business communication et marque employeur de lentreprise. Vous accompagnez également un alternant dans sa montée en compétences et participez à la structuration et à lamélioration continue de la démarche événementielle du Groupe.

Vos principales responsabilités

Définir et déployer la feuille de route événementielle

• Participer à la définition de la stratégie événementielle en cohérence avec les objectifs du Groupe.
• Identifier les formats les plus pertinents selon les enjeux business marketing RH et communication.
• Être force de proposition sur les nouvelles tendances les nouveaux formats et les innovations du secteur.

Piloter les événements de A à Z

• Concevoir organiser et coordonner lensemble des événements internes et externes.
• Piloter les projets dans toutes leurs dimensions : cadrage budget planning logistique fournisseurs communication et suivi opérationnel.
• Garantir la qualité de lexpérience participant avant pendant et après lévénement.

Coordonner lensemble des parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec les directions métiers les équipes commerciales les RH et les interlocuteurs du Groupe en France et à linternational.
• Piloter les relations avec les agences partenaires prestataires lieux événementiels et intervenants.
• Développer des relations durables et de confiance avec les différents acteurs impliqués dans les projets.

Mesurer la performance et optimiser les actions

• Définir les indicateurs de succès (KPI) des événements.
• Réaliser les bilans et recommandations post-événements.
• Analyser limpact des actions menées en matière de visibilité engagement satisfaction participants et contribution aux objectifs de lentreprise.
• Participer à lamélioration continue des dispositifs événementiels.

Accompagner un alternant

• Encadrer et accompagner un alternant dans ses missions quotidiennes.
• Favoriser sa montée en compétences et son autonomie progressive.
• Organiser et suivre son activité.

Qualifications :

Profil recherché

De formation Bac 4/5 en communication marketing événementiel ou équivalent vous justifiez de 3 à 5 ans dexpérience dans la gestion de projets événementiels en entreprise ou en agence.

Vous avez déjà piloté de manière autonome des événements internes et externes et êtes à laise dans des environnements exigeants impliquant de multiples interlocuteurs.

Une expérience dans un environnement BtoB technologique ou IT constitue un atout.

Une expérience en agence de communication ou dévénementiel sera particulièrement appréciée.

Compétences et savoir-faire

• Maîtrise de la gestion de projets événementiels de la conception au bilan.
• Solides compétences en pilotage budgétaire et suivi des prestataires.
• Excellente coordination de parties prenantes internes et externes.
• Capacité à articuler enjeux événementiels et objectifs business.
• Aisance rédactionnelle et excellente communication orale.
• Bonne maîtrise des outils collaboratifs et digitaux liés à lorganisation dévénements.
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• Anglais professionnel permettant déchanger avec des interlocuteurs internationaux.

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur.
• Autonomie engagement et sens des responsabilités.
• Curiosité esprit dinitiative force de proposition.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
• Culture du service et orientation résultats.
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Informations supplémentaires :

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste à forte visibilité au sein du Groupe
• Une grande autonomie dans la conduite des projets.
• Des interlocuteurs variés tant en interne quen externe
• La possibilité de contribuer à des événements à fort impact pour la marque les collaborateurs et le développement commercial.
• Un environnement en pleine transformation où linnovation lexpérience participant et la qualité dexécution sont au cœur des projets.

Pour mieux se connaître voici nos étapes de recrutement (réponse garantie) :
Entretien téléphonique (15 min)
Entretien RH (1 h) débrief des 2 exercices en ligne (non éliminatoires)
Entretien Manager (1 h)

Chez nous : mutuelle & transport à 50% tickets resto (95 à 60%) primes cooptation 1000 CSE intégration 2 semaines formation mobilité équipe soudée stabilité et croissance.

Tous nos postes se conjuguent au féminin et au masculin et sont bien évidemment ouverts aux personnes en situation de handicap.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time