Chef de projet archives (HF)
Job Summary
Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
- Réaliser une analyse de lexistant en matière darchivage (physique et électronique) ;
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions darchivage (physique et électronique) rédiger une politique darchivage ;
- Définir avec le service producteur ou détenteur les documents et données à archiver ;
- Former et conseiller les utilisateurs internes à la démarche darchivage ;
- Préparer les versements darchives physiques (collecte tri inventaire conditionnement) réaliser les éliminations ;
- Suivre le marché Tiers-Archiveurs (archives physiques). Dans le cadre du renouvellement de marché en 2027 : rédiger les documents techniques de lappel doffre réaliser lanalyse des offres assurer le bon démarrage du marché et le suivi dexécution ;
- Assurer les relations et les transferts darchives avec le tiers-archiveur (pour les archives intermédiaires) et avec les Archives de la ville de Paris (archives définitives et tableaux de gestion) ;
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes (communication administrative recherches) ;
- Participer activement aux différents projets relatifs à la dématérialisation et à la signature électronique (en lien avec la Direction des Systèmes dInformation) ;
- Assurer un rôle de représentation au sein du réseau professionnel ;
- Assurer un appui opérationnel à la Cheffe de service.
Vos compétences à partager
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
- Très bonne maîtrise de la réglementation archivistique et de ses grands principes ;
- Maîtrise des problématiques et des enjeux de larchivage électronique ;
- Connaissance des processus de commande publique ;
- Interagir et coopérer avec les partenaires : maîtrise du pilotage des prestations fournies ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word PowerPoint Excel) et de la suite Office365 (SharePoint) ;
- Piloter les dossiers dispositifs et processus confiés être force de proposition et rendre compte ;
- Rédiger préparer les notes les documents à produire comptes-rendus tableaux dactivité ;
- Engagement rigueur et réactivité sens de lanticipation et de la priorisation ;
- Sens de linnovation et de la proactivité ;
- Coopérer avec les autres collaborateurs de la direction et les autres directions ;
- Engagement disponibilité rigueur discrétion.
Conditions daccès au poste
- Niveau détudes souhaité : Bac3 à Bac5 dans les domaines des archives et de la documentation.
- Expérience requise : 4 à 5 ans dexpérience minimum sur un poste similaire.
- Cadre demploi : Catégorie A filière administrative et technique (attaché ou ingénieur territorial).
- Modalités de recrutement : Recrutement statutaire privilégié ou à défaut contractuel pour une durée de 3 ans.
- Port de charge et manutention à prévoir sur le poste.
- Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
- Télétravail : ponctuel et sur avis hiérarchique ;
- Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
- Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
- Participation employeur aux frais de mutuelle prévoyance ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo trottinette) ;
- Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
- CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
- Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité