Chargé.e planification des ressources Contrat Temporaire

Chargé.e planification des ressources assure la planification et laffectation des équipes pour le studio de Rodeo FX Paris et contribue directement à la fluidité opérationnelle lorsque de nouveaux projets arrivent à la dernière minute. 

Structuré.e et orienté.e solutions anticipe les besoins sécurise les prérequis daccueil (capacité des équipes postes de travail accès intégration) et sassure que les données de planification sont exactes dans les outils afin de permettre des décisions rapides et fiables.

Principales responsabilités :

Planification et affectation des ressources

• Assurer la mise à jour quotidienne des affectations dans loutil de planification (ex. Flow (ShotGrid) / Crew Planning).
• Mettre à jour les statuts daffectation tout au long du cycle (prévision demande validation confirmation ajustements).
• Consolider les besoins des productions et proposer des scénarios de couverture (court / moyen terme).
• Identifier les conflits de planification (chevauchements sureffectif/sous-effectif périodes de charge) et coordonner les ajustements avec la Production.
• Maintenir une vision claire des disponibilités par équipes/compétences et alerter rapidement en cas de risque de capacité.
• En collaboration avec le studio de Montréal veille à la gestion des travaux doutsource

Anticipation et coordination opérationnelle (arrivées de projets à court préavis)

• Mettre en place une démarche danticipation : collecter les signaux de nouveaux projets changements de priorités décalages de dates et impacts sur les ressources.
• Coordonner avec les parties prenantes internes pour sécuriser les conditions daccueil :
• Ressources humaines : validation des dates dentrée et sassurer que les détails administratifs sont complets et techniques Services généraux / installations : confirmation de la capacité daccueil (postes de travail accès matériel) et contraintes logistiques.
• Informatique / intégration (si applicable) : préparation des accès et outils requis selon la date darrivée. (shotgun carte daccès accès RH)
• Suivre les actions jusquà complétion afin dassurer une intégration sans friction et sans surprise.

Qualité des données et tableaux de bord

• Garantir la qualité la cohérence et la lisibilité des données de planification.
• Produire et diffuser des indicateurs récurrents (hebdomadaires et ad hoc) : capacité besoins à venir risques de surcharge écarts de staffing.
• Sassurer que les équipes de production mettent à jour leurs informations selon les échéances convenues.

Support aux équipes Production et alignement inter-départements

• Travailler en proximité avec les et chargé.e.s de production pour comprendre lévolution des besoins (nouvelles demandes client retards changements de livrables).
• Tenir à jour un vivier de talents (pigistes ou intermittents) afin dassurer des interventions rapides pour les besoins des productions et en collaboration avec le studio de Montréal
• Faciliter les arbitrages de priorités lorsque plusieurs projets convergent en documentant clairement les impacts sur la capacité et les risques.
• Participer aux points de coordination de planification et assurer le suivi des décisions daffectation.

Processus et amélioration continue

• Contribuer à définir documenter et améliorer les processus de planification adaptés au contexte Paris (multi-projets forte réactivité).
• Standardiser les pratiques (règles daffectation statuts échéances rôles et responsabilités) pour sécuriser la qualité des données et accélérer lexécution.
• Maintenir une documentation simple et à jour des outils et méthodes de travail.

Qualifications :

• 2 années dexpériences en planification coordination de ressources production ou gestion de planning idéalement en VFX/animation/postproduction ou environnement multi-projets.
• Excellente maîtrise dun outil de planification type Flow (ShotGrid) / Crew Planning (ou équivalent).
• Aisance avec les outils Microsoft Office et/ou Google Workspace avec un bon niveau sur Excel/Sheets (suivi reporting).
• Rigueur sens du détail organisation gestion de priorités multiples capacité à livrer vite et propre.
• Communication claire posture orientée service capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs (Production RH services généraux IT).
• Proactivité sens de lanticipation sang-froid en contexte de demandes à court préavis esprit solution.

Additional Information :

• Contrat temporaire de 6 mois pour commencer avec forte probabilité dévoluer sur un role permanent.

Diversity : At Rodeo FX diversity is a core value. Were committed to creating an inclusive equitable workplace where different perspectives are embraced. Every team member brings unique insight that strengthens our creativity challenges our thinking and helps us deliver better work.

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Remote Work :

No

Employment Type :

Contract