Chargé(e) des Contrats, Transparence et Protection des données (HF)

Mission principale

• Garantir la conformité réglementaire et la sécurisation des contrats fournisseurs ainsi que des dispositifs liés à la Transparence à la DMOS et au RGPD pour la Direction France.
• Assurer le suivi opérationnel des engagements contractuels en collaboration avec les équipes internes et le département juridique.
• Accompagner les collaborateurs dans lapplication des bonnes pratiques de conformité et de protection des données.

Gestion des contrats

• Piloter lensemble du cycle de vie des contrats (création validation signature archivage).
• Coordonner les échanges avec le service juridique afin de garantir la conformité contractuelle.
• Contrôler la complétude et la cohérence des dossiers avant validation.
• Assurer le respect des délais contractuels et anticiper les échéances.
• Identifier et résoudre les blocages administratifs ou juridiques.
• Garantir la qualité du suivi documentaire et la traçabilité des contrats.
• Accompagner les équipes dans la formalisation de leurs besoins contractuels.
• Participer aux négociations des conventions uniques annuelles.
• Contribuer à lamélioration continue des processus liés aux contrats et à la conformité.
• Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires lors daudits ou dinspections. 

Gestion de la Transparence VSA (Loi Bertrand)

• Collecter consolider et contrôler les données nécessaires aux déclarations de transparence.
• Superviser la publication semestrielle des données réglementaires.
• Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé et aux personnes morales.
• Relancer les contributeurs internes en cas de données incomplètes.
• Former les nouveaux collaborateurs aux obligations liées aux lois anti-cadeaux et à la transparence.
• Sensibiliser les équipes aux exigences réglementaires et contractuelles. 

Gestion des dossiers DMOS

• Constituer les dossiers de prise en charge et les contrats dorateurs.
• Vérifier et valider la conformité des dossiers avant leur soumission.
• Assurer les relations avec les instances ordinales compétentes.
• Garantir la qualité et la fiabilité des données déclarées.
• Coordonner les parties prenantes afin de respecter les délais réglementaires. 

Référent local RGPD (Local Privacy Champion)

• Relayer localement les directives et procédures du DPO Groupe.
• Maintenir à jour les registres de traitements de données personnelles.
• Identifier les traitements à risques et contribuer à la réalisation des analyses dimpact (DPIA).
• Accompagner les métiers dans lintégration du RGPD et du principe de Privacy by Design .
• Veiller au respect des procédures de conformité et des règles de conservation des données.
• Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctrices.
• Participer à la gestion et à la documentation des violations de données personnelles.

Qualifications :

• Bac 3 en droit

• Expérience de 2 ans minimum

• Bonnes connaissances de la Règlementation et des procédures en DMOS/Transparence/RGPD (version papier et électronique)

• Bonne maîtrise du pack Office et des Outils informatiques (la connaissance dun logiciel de gestion type AGS 360 Atrium ou Naya serait un plus)

• Anglais B2

• Esprit dinitiative collaboration et grande fiabilité rigueur organisation et sens de la conformité.

• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à gérer des sujets complexes.

Informations supplémentaires :

CDD de 12 mois statut Non Cadre - 39h00 hebdomadaire.

Package incluant un salaire fixe (selon profil). Vetoquinol propose également de la participation et intéressement un plan épargne entreprise.

Evénements/actions favorisant le bien-être au travail Formations et possibilités dévolution.

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Work :

No

Employment Type :

Full-time