Chargé.e de Scolarité HFX
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Job Summary
Vous aimez accompagner les étudiants coordonner des sujets variés et contribuer à une expérience académique fluide et qualitative
Vous souhaitez évoluer dans un environnement exigeant au croisement de la pédagogie de lorganisation et de la création
LÉcole Penninghen recrute un(e) Chargé(e) de scolarité F/H pour renforcer ses équipes.
École de référence dans les domaines de la direction artistique de larchitecture intérieure et de la communication visuelle Penninghen forme depuis de nombreuses années des profils créatifs reconnus.
Au sein du service de la vie étudiante vous êtes un acteur clé du parcours étudiant en lien direct avec les étudiants les enseignants et les équipes internes.
Votre rôle : garantir une expérience étudiante fluide structurée et qualitative tout au long de lannée.
- Gestion des absences retards et travaux rendus en retard
- Accompagnement des étudiants dans leur projet personnel scolaire et professionnel
- Conseil en orientation et en insertion professionnelle
- Suivi administratif des dossiers étudiants (certificats cartes étudiantes etc.)
- Organisation et suivi des examens concours blancs et jurys
- Gestion et mise à jour des plannings enseignants
- Suivi des formalités administratives liées au recrutement des enseignants
- Référent administratif des échanges internationaux (type Erasmus programmes académiques)
- Planification des temps forts : jurys remises de diplômes portes ouvertes rentrées voyages
- Gestion de la logistique (réservation de salles matériel prestataires)
- Préparation et suivi des feuilles démargement
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs et institutionnels
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Coordination des relations administratives internes
- Relecture et correction des supports pédagogiques
- Bac2 minimum
- Une première expérience en scolarité administration ou coordination pédagogique est appréciée
- Excellente expression orale et écrite
- Sens de lorganisation et gestion des priorités
- Maîtrise des outils informatiques et de planification
- Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs
- Sens du service et de laccompagnement
- Très bon relationnel
- Rigueur et fiabilité
- Polyvalence et réactivité
- Poste : Chargé(e) de scolarité
- Statut : Technicien
- Contrat : CDD de remplacement
- Date de début : au plus tôt
- Durée : jusquà fin février 2027
Localisation :
Le Delta - 16 rue Claude Bernard 75006 Paris
Temps de travail : 39h hebdomadaires
- Lundi au jeudi : 8h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 16h30
Rémunération : 30 000 brut annuel
Avantages :
- 8 semaines de congés dont 5 jours mobiles
- Pass Navigo remboursé à 100 %
- Tickets restaurant 9 (50 % école / 50 % collaborateur)
- Mutuelle prise en charge à 50 %
- Poste en présentiel (pas de télétravail)
Envie de contribuer à la réussite des étudiants dans une école créative dexcellence
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About Company
Ecole de design de référence à Paris, Lyon et Bangalore. Reconnue par l'État. Diplôme de designer visé par l'État. Formation Design, Modeleur 3d & Stratégies d'innovation.
