Chargé(e) de gestion RH Administration du personnel & Paie FH

Qui sommes nous

Altavia est le premier groupe mondial indépendant de communication dédié au Retail. Depuis plus de 40 ans nous propulsons la performance commerciale de plus de 1 000 marques leaders dans 45 pays sur 4 continents grâce à des solutions marketing tech et cross-media innovantes. Notre force 2 800 talents connectés à travers le monde.

Chez Altavia léquipe Finance People & Culture lIT le Juridique et le Marketing ne gèrent pas simplement des processus : ils co-pilotent la croissance.

Intégrer nos fonctions supports cest bâtir linfrastructure stratégique qui permet à nos agences de briller et dinnover.

Votre rôle :

En collaboration avec léquipe People & Culture et rattaché(e) à la responsable de la paie le/la Chargé(e) de gestion RH prend en charge lensemble de la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs de leur intégration jusquà leur départ.

1. Gestion administrative du cycle de vie du collaborateur

Rédiger les promesses dembauche contrats de travail avenants et préparer les documents daccueil.

Gérer les démarches liées à la mutuelle à la prévoyance et à la médecine du travail.

Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des collaborateurs.

Préparer lensemble des documents de fin de contrat (démission rupture conventionnelle fin de CDD licenciement etc.).

2. Data RH et paie

Collecter contrôler et transmettre les éléments variables de paie en respectant le calendrier mensuel (congés payés RTT absences arrêts maladie congés maternité/paternité accidents du travail etc.).

Assurer la cohérence et lexactitude entre les données administratives du SIRH et celles de la paie.

Répondre aux questions et demandes administratives des collaborateurs (attestations justificatifs changements de situation) en étroite collaboration avec les chargés de paie.

3. Conformité et reporting

Veiller au respect de la législation sociale des conventions collectives et des accords dentreprise.

Garantir la fiabilité des référentiels et alimenter les tableaux de bord RH (suivi des effectifs de labsentéisme et des mouvements dentrées/sorties).

Contribuer à loptimisation des processus et participer activement aux projets SIRH.

Ce quil vous faut pour mener à bien la mission :

Formation & Expériences :

Diplômé(e) dun Bac2/3 vous justifiez dune première expérience sur un poste similaire

Expertise technique/Outils :

Maîtrise du cycle de gestion RH et des fondamentaux de la paie.

Expérience pratique dun SIRH ou dun logiciel de paie (Nibelis Lucca Talentsoft etc.).

Maîtrise dExcel (tableaux croisés dynamiques rechercheV graphiques).

Aisance avec la gestion de plusieurs conventions collectives.

Appétence pour lintelligence artificielle et ses usages.

Savoir être :

Rigueur et confidentialité

Organisation et gestion du temps

Relationnel et esprit déquipe

Ce que nous proposons :

- Un salaire de base versée sur 13 mois

- Une prime de participation annuelle

- Des tickets restaurant dune valeur de 10 (pris en charge à 50%)

- Une mutuelle dentreprise

- Possibilité de télétravail jusquà 2 jours par semaine

- 1 jour de RTT par mois

- Prise en charge à 50% des abonnements de transport

- Accès au parking du bâtiment pour y garer voitures vélos trottinettes.

Lenvironnement :

Les locaux de Saint-Ouen cest une déco et une architecture inspirante à deux pas des Puces.

Au cœur dune grande halle ajourée profitez despaces à la fois agréables et conviviaux comprenant des salles de réunion équipées un patio extérieur un espace Human Café ainsi quun rooftop.

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et dégalité et attache une grande importance à lidentification et au développement de tous les talents.

Nous sommes labellisés #activateurdeprogrès

Rejoignez-nous !

Léquipe #Altavia