Chargé(e) de gestion des ressources

Responsabilités principales

Gestion financière

• Sassurer que les dépenses sont enregistrées correctement et de manière appropriée. Repérer et corriger toute anomalie éventuelle. Assurer la liaison avec ses homologues au sein de PBF pour remédier à toute incohérence éventuelle.
• Contrôler les opérations de dépenses en vérifiant la validité des pièces justificatives et la conformité avec les règles et pratiques financières de lOCDE. Examiner les comptes afin de sassurer que les dépenses et les engagements financiers reflètent la réalité. Prêter son concours à la clôture annuelle des comptes et à louverture des comptes de lexercice suivant. Veiller à lexhaustivité et à lexactitude des documents comptables à des fins daudit.
• Donner des orientations et prêter son concours en matière financière aux responsables de programme et aider à préparer les avant-projets de budget.
• Planifier et allouer les ressources budgétaires suivre les engagements préparer les rapports financiers et les résultats budgétaires et prêter son concours à la gestion des procédures dachat.
• Contribuer à lexamen des offres et des accords de contributions volontaires y compris des aspects financiers des contrats et accompagner les processus dacceptation de CV en veillant au respect des règles de lOCDE et des exigences des donneurs.
• Contribuer à la préparation et au suivi des budgets des engagements des dépenses et des délais de remise de rapport concernant les contributions volontaires et élaborer des rapports financiers destinés aux donneurs dans un souci de précision et de respect des échéances.
• Veiller au respect du Règlement financier des Instructions et procédures financières et des règles et pratiques de lOCDE en recourant aux processus systèmes et outils financiers et administratifs internes.

Coordination des flux de travail

• Gérer la circulation de linformation fournir des conseils sur tout léventail des questions administratives relevant de sa fonction et signaler les sujets prioritaires et sensibles lorsquil y a lieu.
• Superviser et/ou examiner et approuver les ordres de mission et notes de frais en veillant à la conformité aux règles financières et règles générales de fonctionnement.
• Organiser linformation notamment la gestion des bases de données des tableaux de bord et des canaux Teams proposer des évolutions et des améliorations en fonction des besoins et tenir les entrées à jour.

Ressources humaines

• Suivre la situation contractuelle des membres du personnel et exécuter les tâches administratives et budgétaires sy rapportant.
• Sur demande prêter son concours à ladministration et à la coordination des campagnes de recrutement y compris de personnel associé en communiquant avec les candidat(e)s en appliquant les procédures internes appropriées et en utilisant les systèmes RH internes à toutes les étapes du processus administratif.
• Participer à laccueil des nouvelles recrues en sassurant de laccomplissement des formalités nécessaires dans les domaines administratif informatique et des ressources humaines pour favoriser une bonne intégration dans lOrganisation.
• Se tenir informé(e) des réformes délais lignes directrices et bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines au niveau de lOrganisation.

Autres fonctions

• Rechercher des axes damélioration de lefficience en adoptant une attitude proactive dans le perfectionnement des procédures administratives et financières internes.
• Aider à tenir à jour les orientations et les politiques de la Direction.
• Participer aux réunions des Conseillers en gestion des ressources (RMA) assister à des réunions spécifiques organisées par les services de lOrganisation et se tenir au courant des évolutions internes concernant les politiques règles processus et systèmes.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en gestion dentreprise ou en administration publique en finance en comptabilité en gestion des ressources humaines ou dans un domaine étroitement lié.

Expérience professionnelle

• Expérience avérée dau moins 3 ans dans le domaine de la gestion financière de la gestion budgétaire et/ou de la gestion des ressources humaines acquise de préférence dans un contexte international.
• Expérience avérée de linterprétation et de lapplication de procédures et de politiques de gestion des ressources financières et humaines.
• Expérience de lanalyse de données et dinformations quantitatives et qualitatives.
• La connaissance de la structure des processus et des règles dune organisation internationale serait un avantage.
• Une expérience de la participation à la gestion financière ou à ladministration daccords de dons et de contributions volontaires y compris de financements de la Commission européenne serait un avantage.
• Aptitudes avérées à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts à communiquer clairement et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

Outils

• Très bonne connaissance pratique dapplications de gestion des ressources telles que SAP OBMR (Operational Budget Management and Reporting) Business Objects (BO) SmartRecruiters PowerBI ou Concur ou aptitude à maîtriser très rapidement de telles applications.
• Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et une aptitude avérée à utiliser Excel sont exigées.

Informations supplémentaires :

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 1) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 14 juin 2026 à minuit (heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre demploi servira à pourvoir plusieurs postes. Le type dengagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans loffre demploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Veuillez noter que conformément aux Statut et Règlement applicables aux agents de lOrganisation lâge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce quoffre lOCDE

• Salaire mensuel de base à partir de 4 502.33 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter quà compter du 1er juillet 2025 les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE sappliquent à toutes les personnes engagées en qualité dagent.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• La présente procédure de sélection pourra servir à la constitution dun vivier de personnes jugées aptes à exercer des fonctions comparables dans le cadre dun engagement de durée indéterminée ou déterminée. 

Processus de sélection

Pour les personnes retenues à lissue de la présélection le processus de sélection pourra comporter un entretien sous forme denregistrement vidéo une évaluation des compétences professionnelles et des entretiens devant jury.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time