Chargé(e) de Formation ESME Executive Education FH

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Ses 120 ans dhistoire et sa progression continue dans les classements démontrent la capacité de lESME à se réinventer pour former les ingénieurs et experts capables de relever les défis du 21ème siècle.
Toutes ses formations sappuient sur les trois grandes caractéristiques de lécole forgées au fil des ans alimentées par ses activités de recherche et par la multiplicité de ses partenariats: pluridisciplinarité; ouverture; durabilité.

Sous la responsabilité de la Responsable de la Pédagogie et Opérations vos missions principales seront:

1/ Prendre en charge ladministration et la logistique dESME Executive Education

Prendre en charge le cycle administratif complet des formations dans le respect des obligations réglementaires Qualiopi : inscriptions conventions convocations contrats avec les intervenants émargements attestations évaluations suivi des présences enquêtes de satisfaction et éventuelles réclamations clients.

Coordonner la logistique des sessions : planification et lien avec les formateurs (équipements accès supports).

Prendre en charge le volet administratif des réponses aux appels doffres.

Établir les éléments de facturation suivre les règlements et contribuer au traitement des dossiers de prise en charge avec les entreprises et les organismes financeurs (OPCO).

Participer au déploiement du logiciel de gestion de la formation Quéoval.

2/ Contribuer au déploiement de certains dispositifs de formation

Participer à lanimation des réunions dinformation et à la présélection des candidats.

Gérer la relation opérationnelle avec France Travail et les autres prescripteurs.

Profil Recherché

• Expérience :Vous justifiez dune expérience réussie sur un poste similaire au sein dun organisme de formation.
• Expertise Métier :Vous maîtrisez la réglementation de la Formation Professionnelle Continue (FPC) et les exigences de la certificationQualiopi.
• Compétences relationnelles :Vous avez un excellent relationnel et vous possédez un sens aigu du service client.
• Outils :Vous maîtrisez les logiciels de gestion de formation (type Quéoval Dendreo etc.) et les outils bureautiques standards MS 365. Vous êtes en capacité dapprendre de nouvelles technologies.
• Rigueur administrative excellente expression écrite/orale en français et capacité à travailler en mode projet sont indispensables.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

Réf: 3d873a77-1cbcd1-a681fa20e1f3