Chargé dévènements FH

GRANDE ÉCOLE DINGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984 lEPITA est une École dingénieurs en informatique et en numérique leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que lintelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche dinnovation permanente lÉcole poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

LEPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et dinnovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques industriels économiques et sociétaux.

Depuis 2021 lEPITA est une société à mission. Sa raison dêtre : former des femmes et des hommes en tant quacteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises lEPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Nous recherchons un Chargé dévènements pour notre compus de toulouse.

Missions principales

• Manager et organiser les différents évènements de lécole : journées portes ouvertes salons forum journée de préparation des concours ...
• Participer en support à lorganisation des journées immersives et autres événements liés à linformation et lorientation au sein de lEPITA Toulouse
• Management de lorganisation du Concours Advance et Concours CPGE sur le site de Toulouse
• Suivi des statistiques des évènements
• Renseignement prospect par téléphone et mail au sein du service
• Travailler en collaboration avec les équipes parisiennes et en régions du développement et marketing

Missions détaillées

JPO salons forums JPA et autres événements

• Concevoir et améliorer le format de chaque évènement
• Mettre en œuvre les ressources nécessaires au déroulement de chaque événement :

- Manager les équipes étudiants dont Staff Com lors des événements

- Former les équipes internes pour chaque évènement

• Dans le cadre des forums informer les établissements scolaires les CIO ...
• Communiquer les statistiques de chaque évènement

• Réflexion sur les évolutions des événements : format activités mode de communication

Suivi de prospects/candidats/inscrits

• Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
• Gestion et suivi des candidats gestion du processus dinscription des dossiers candidats via le CRM
• Permanence téléphonique
• Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Organisation des concours dentrée (Concours Advance CPGE Admissions parallèles ...)

• Planification recrutement des étudiants et des ADM constitution des jurys gestion des épreuves.
• Outil CRM : création des événements suivi de campagnes rapports logistique concours (créneaux ...).

Travail danalyse

• Evaluer la performance de chaque évènement JPO JI Forum Salons ... et fournir des analyses détaillées.
• Réflexion sur les évolutions des événements: format activités mode de communication
• Analyser les taux de transformation (events/concours) dabsentéisme (concours) et proposer des solutions.

• Rigueur et capacité dorganisation
• Travail en équipe
• Polyvalence et flexibilité
• Proactivité
• Bienveillance
• Force de proposition

Si vous souhaitez rejoindre le leader de lenseignement supérieur privé en France porté sur linnovation et lesprit dentreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines dambitions alors nhésitez pas à postuler !

Ionis Groupe sengage en faveur dune politique de recrutement diversifiée inclusive et équitable afin de favoriser légalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap de mixité sociale dégalité des sexes ou encore dintergénérationnel.

• Prime annuelle
• Prime évènement
• Prime de participation
• Ticket restaurant
• Mutuelle avantageuse
• TT : 1 jour par semaine

Réf: 3425b7b2-1a8c-42a9-a50b-fa4a137d2182