chargé des admissions HFX

Présentation de lécole

Bellecour est une école supérieure lyonnaise spécialisée dans le design la mode lanimation et le jeu vidéo. Fondée en 1937 elle est reconnue pour son approche créative et ses liens étroits avec les professionnels du secteur.

Missions

Rattaché(e) au service des admissions sous la responsabilité du responsable commercial vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de létablissement.
Vous contribuerez à lacquisition de nouveaux étudiants à leur accompagnement tout au long du processus dadmission et à la représentation de lécole auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :

1. Gestion de la prospection

• Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de lécole.

• Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.

• Saisir et mettre à jour lensemble des données dans la CRM.

• Participer au reporting dactions et à lanalyse des performances.

2. Gestion des candidatures

• Étudier les dossiers de candidature.

• Prendre contact avec les candidats et les conseiller.

• Planifier les rendez-vous dadmission et convoquer aux épreuves.

• Informer les candidats des décisions dadmissibilité / admission.

• Assurer les relances des candidats et des admis.

• Suivre les inscriptions reports et annulations.

• Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.

3. Accueil & information candidats

• Assurer laccueil commercial (physique téléphonique mail).

• Informer orienter et accompagner les prospects candidats et familles.

• Garantir une qualité daccueil irréprochable et limage premium de lécole.

4. Organisation dévénements & animation des candidats

• Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO).

• Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.

• Installer les stands mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.

• Contribuer à lanimation des candidats (ateliers découverte sessions thématiques).

• Organiser et promouvoir les concours dadmission.

• Animation datelier TRE auprès des candidats en recherche dalternance

5. Communication institutionnelle & support commercial

• Participer aux campagnes de communication : mailing e-mailing actions auprès des lycées et prescripteurs.

• Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre dactions de communication et de promotion.

• Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

Profil recherché
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant quentreprise.

Vous passerez le test Access First un test cognitif pour nous assurer que notre culture dentreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience

• Bac 3 minimum (administratif assistanat commercial gestion PME/PMI).

• 2 ans dexpérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office (Excel Word).

• Connaissance des processus de recrutement candidats.

• Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.

• Expérience dutilisation dun outil CRM appréciée.

• Excellente communication orale et écrite.

• Capacité à argumenter et à adapter son discours selon linterlocuteur.

Qualités personnelles

• Excellente élocution et présentation.

• Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.

• Esprit déquipe dynamisme ouverture desprit.

• Organisation rigueur persévérance.

• Force de proposition & goût du challenge.

Chaque membre de léquipe partage un objectif commun :
accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

Vous aurez à cœur daider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI

• Salaire : 37 000 - 40 000 brut annuel en package (fixevariable)

• Lieu : 57 quai Perrache 69002 Lyon

• Temps de travail : 39h

• Avantages : Tickets restaurant prime de participation 6 semaines de congés payés et mutuelle à 50%