CHARGE DE PROJET EVENEMENTIEL HF CDD 6 MOIS SMABTP PARIS

Au sein de la Direction de la Communication et de léquipe  projets et évènements vous contribuez à lorganisation et à la coordination des événements internes et externes de lentreprise (réunions séminaires conférences conventions événements institutionnels).

Recueillir et analyser les besoins

• Échanger avec les directions fonctionnelles et opérationnelles afin de comprendre leurs besoins événementiels.
• Accompagner les demandeurs dans la définition de leur projet.
• Rédiger les briefs et cahiers des charges.
• Présenter et faire valider les propositions dorganisation 

Concevoir et organiser les événements

• Identifier et sélectionner les lieux adaptés aux besoins.
• Consulter et négocier avec les prestataires (traiteurs agences hôtels transporteurs audiovisuel etc.).
• Réaliser des comparatifs et demander des devis.
• Assurer la planification et la coordination logistique des événements.
• Organiser réunions séminaires conventions conférences assemblées remises de prix ou événements clients.

Gérer lauditorium et les événements accueillis sur site

• Assurer la relation avec les partenaires fournisseurs et intervenants externes utilisant les espaces événementiels de lentreprise.
• Planifier les réservations et coordonner les besoins associés.
• Organiser les prestations de restauration (cocktails petits-déjeuners buffets pauses café).

Coordonner les moyens techniques

• Organiser et superviser les dispositifs audiovisuels et digitaux.
• Coordonner les prestataires techniques.

Assurer le pilotage opérationnel

• Participer activement à lorganisation et au suivi des événements le jour J.
• Gérer les imprévus et garantir la qualité de lexpérience participants.
• Accompagner ponctuellement les événements organisés en région.

Qualifications :

• Formation supérieure Bac 4 / Bac 5 en communication événementiel marketing ou équivalent.
• Première expérience réussie de 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels.
• Excellentes capacités dorganisation et de coordination.
• Sens du service client interne.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
• Bonne gestion des priorités et des situations imprévues.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de projet.
• Une connaissance du secteur assurance mutuelle ou services serait appréciée.

A compétence égale ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de larticle L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP sengage en faveur de la diversité légalité professionnelle et lemploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et dégalité de traitement des candidatures.

Informations supplémentaires :

Avantages

• Une rémunération fixe et un variable attractif
• Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
• Des avantages CSE
• Des titres-restaurants dun montant attractif
• Une politique dentreprise qui soutient la parentalité et la famille
• Entreprise soucieuse de ses salariés et de léquilibre vie professionnelle / professionnelle
• Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux

Processus de recrutement

Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time