Chargé de missions Expérientiel et Carrière (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Dans le cadre du développement de laccompagnement des étudiants sur les enjeux demployabilité Excelia renforce ses équipes avec le recrutement dun Chargé de missions Expérientiel et Carrière (F/H) à temps plein et en CDI sur le campus dOrléans.

Le poste sinscrit en appui de deux directions :

• la DGA Marché entreprises (Talent Center relations entreprises événementiel)

• la Direction de lEntrepreneuriat et de lEngagement (DEE)

Le titulaire du poste intervient comme relais opérationnel de proximité sur le campus dOrléans. Il assure des déplacements réguliers sur le campus de Paris-Cachan.

Assurer au niveau local la mise en œuvre opérationnelle des actions liées à lexpérience professionnelle des étudiants en garantissant :

• un premier niveau dinformation et dorientation structuré

• le déploiement des dispositifs et événements portés par les directions centrales

• la qualité de laccueil des étudiants et des entreprises

• Assurer les permanences daccueil et dinformation et apporter des réponses de premier niveau sur les sujets liés à lemployabilité

• Assurer la diffusion auprès de chacune des promotions sur site et de ses étudiants des informations en lien avec le Talent Center et la DEE (événements dispositifs actualités)

• Animer une communauté détudiants relais sur le campus pour promouvoir les services du Talent Centre et de la DEE

• Analyser les sollicitations reçues et préconiser les ajustements en services et actions avec les équipes responsables

• Contribuer au copil du campus pour fluidifier les interfaces entre les parties prenantes (Ecoles programmes)

• Participer à la préparation des événements en lien avec les équipes responsables

• Assurer la coordination logistique et opérationnelle sur le campus

• Relayer la communication auprès des étudiants

• Accueillir les entreprises partenaires et intervenants

• Veiller au bon déroulement des événements

• Contribuer aux bilans et retours post-événements

• Contribuer à lorganisation et à la planification des bootcamps

• Assurer linformation des étudiants

• Organiser laccueil des participants (étudiants et intervenants)

• Suivre le déroulement des sessions

• Recueillir les retours de satisfaction

• Assurer si nécessaire un appui au suivi administratif (données notes reporting)

• Assurer linterface entre :

  • les directions centrales (Talent Center DEE)

  • les équipes pédagogiques

  • les services du campus

• Garantir la bonne circulation de linformation

• Veiller à la cohérence des actions déployées sur le campus

• Contribuer à améliorer la qualité de service et la lisibilité des dispositifs

• Le cas échéant coordonner et accompagner des intervenants externes

• Bac 3 à Bac 5

• Expérience en coordination événementiel accompagnement ou gestion de projet appréciée

• Qualités relationnelles et sens du service

• Capacité découte et de reformulation

• Organisation et rigueur

• Capacité à gérer des activités multiples

• Esprit danalyse et de synthèse

• Aptitude au travail transversal

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine